Máy in bị lỗi font chữ: Nguyên nhân & cách khắc phục nhanh

Máy in bị lỗi font chữ không chỉ gây khó chịu mà còn làm gián đoạn công việc: hợp đồng in ra bị sai ký tự, báo cáo toàn ô vuông hoặc chữ dính chùm. Nguyên nhân thường đến từ font chưa cài đủ, driver máy in không tương thích, hay file gốc chưa embed font. Tin vui là bạn có thể tự khắc phục nhanh chỉ với vài thao tác đơn giản.

Trong bài viết này, bạn sẽ biết:

• Nguyên nhân thường gặp khiến máy in bị lỗi font chữ (thiếu font, driver lỗi, cấu hình sai…).
• Cách sửa lỗi font khi in từ Word, Excel, PDF và từng hãng máy in.
• Mẹo phòng tránh để tài liệu luôn in ra rõ ràng, đúng chuẩn tiếng Việt.

Vì sao máy in bị lỗi font chữ?

Lỗi font khi in thường xuất hiện dưới nhiều dạng: chữ bị mất nét, ký tự biến thành ô vuông, văn bản in ra dính chùm khó đọc. Để xử lý triệt để, trước hết cần hiểu rõ nguyên nhân. Dưới đây là những trường hợp phổ biến nhất:

• Thiếu hoặc hỏng font chữ trên máy tính

Khi tài liệu dùng font ít gặp như VNI, TCVN3 hoặc font tùy chỉnh mà máy tính chưa cài đặt, máy in sẽ không nhận diện đúng → in ra ký tự lạ hoặc mất chữ. Đây là lý do nhiều người thấy máy in bị thiếu nét chữ hoặc chữ biến thành ô vuông.

• Driver máy in lỗi hoặc không tương thích

Driver là “cầu nối” giữa máy tính và máy in. Nếu driver bị lỗi, quá cũ hoặc không đúng với hệ điều hành, máy in dễ in sai font, nhất là với tiếng Việt có dấu.

• Cấu hình in sai

Nhiều trường hợp chọn nhầm chế độ in nháp, không embed font khi xuất PDF, hoặc chỉnh sai trong phần cài đặt in → dẫn đến font chữ không đúng khi in.

• Quá trình truyền dữ liệu bị gián đoạn

Khi cáp kết nối lỏng, hoặc in qua Wi-Fi yếu, dữ liệu gửi sang máy in có thể bị thiếu, gây ra tình trạng chữ in bị mất nét hoặc chồng ký tự.

• File tài liệu hỏng hoặc không embed font

Một số file PDF, Word không nhúng font chữ khi lưu. Kết quả là khi in, văn bản hiển thị ký tự khác, thậm chí máy in ra chữ bị dính.

• Lỗi phần mềm ứng dụng

Ngoài ra, chính phần mềm Word, Excel hay PDF reader cũng có thể gây lỗi khi in. Ví dụ: file Excel chứa nhiều font lạ, hoặc PDF mở bằng phần mềm cũ chưa hỗ trợ Unicode.

Nhìn chung, mỗi nguyên nhân đều có cách xử lý riêng. Ở phần tiếp theo, chúng ta sẽ đi vào các bước khắc phục chi tiết, từ đơn giản đến nâng cao.

Xem thêm: 3+ cách in nhiều file PDF cùng lúc: Đơn giản, hiệu quả

Cách khắc phục lỗi font chữ khi in theo từng ứng dụng

Trong nhiều trường hợp, lỗi font không phải do máy in mà đến từ chính phần mềm bạn đang dùng. Dưới đây là cách xử lý nhanh theo từng ứng dụng văn phòng phổ biến.

Làm sao sửa lỗi font khi in PDF?

• Khi mở file PDF, nếu thấy chữ bị biến dạng hoặc in ra toàn ký tự lạ, hãy thử chọn Print as Image trong cửa sổ in. Cách này buộc phần mềm chuyển toàn bộ tài liệu sang dạng hình ảnh, tránh lỗi nhận diện font.
• Nếu thường xuyên gặp sự cố, nên bật tùy chọn Embed font when saving khi tạo hoặc xuất file PDF. Điều này giúp font chữ được nhúng trực tiếp, không phụ thuộc vào máy in hay phần mềm đọc PDF.

Xử lý lỗi font khi in từ Word như thế nào?

• Vào File → Options → Save, tick chọn Embed fonts in the file. Từ đó, tài liệu Word sẽ luôn mang theo font gốc.
• Nếu vẫn sai, hãy thử chuyển tài liệu sang PDF rồi in, tỷ lệ thành công cao hơn.

Vì sao thường gặp sửa lỗi font trong Excel khi in?

• Excel dễ phát sinh lỗi do bảng tính sử dụng nhiều font đặc biệt hoặc ô bị định dạng phức tạp.
• Cách khắc phục: đổi toàn bộ văn bản về font Unicode chuẩn như Arial, Tahoma hoặc Times New Roman trước khi in.
• Ngoài ra, nên xem trước bằng Print Preview để phát hiện font lỗi sớm.

Máy in báo lỗi driver font phải làm gì?

• Đây là trường hợp driver máy in không tương thích với hệ điều hành hoặc ứng dụng.
• Giải pháp: gỡ bỏ driver cũ, tải driver mới từ trang chính hãng (Canon, HP, Epson, Brother) rồi cài lại. Sau khi cài xong, thử in một file PDF hoặc Word để kiểm tra.

Với từng ứng dụng, cách xử lý có khác nhau. Vì thế, khi gặp lỗi font chữ, hãy bắt đầu từ việc kiểm tra file gốc trước, rồi mới đến driver và máy in.

Xem thêm: Hướng dẫn cách kết nối máy in với máy tính chi tiết, dễ hiểu

Cách khắc phục lỗi font chữ theo từng hãng máy in

Mỗi hãng máy in có đặc thù riêng, vì vậy lỗi font cũng có cách xử lý khác nhau. Dưới đây là những tình huống thường gặp và giải pháp thực tế.

Vì sao máy in Canon bị lỗi font?

• Với Canon, lỗi phổ biến nhất là thiếu font VNI khi in tài liệu tiếng Việt.
• Giải pháp: cài đủ bộ VNI, TCVN3 và Unicode trên máy tính; bật tính năng Embed fonts in the file trong Word/PDF.
• Nếu vẫn sai, hãy thử in sang PDF trước rồi in ra giấy.

Làm gì khi máy in HP bị lỗi font chữ?

• Một số driver HP đời cũ không nhận đúng font Unicode, dẫn đến chữ in ra bị mất nét hoặc nhảy ký tự.
• Cách khắc phục: gỡ driver cũ, tải bản driver mới nhất từ website HP; kiểm tra chế độ in Unicode trong cài đặt.
• Ngoài ra, nên ưu tiên font chuẩn như Arial, Times New Roman để tránh lỗi.

Cách sửa lỗi font máy in Brother hiệu quả

• Brother thường gặp tình trạng in tiếng Việt ra ký tự lạ hoặc dấu hỏi chấm.
• Giải pháp: cài đặt lại bộ font Unicode chuẩn trên máy tính, đồng thời kiểm tra phần mềm in (Word/Excel) đã bật tính năng nhúng font.
• Nếu vẫn lỗi, hãy thử in với lệnh Print as Image trong PDF.

Vì sao máy in Epson hay lỗi khi in PDF?

• Epson thường gặp lỗi khi in các file PDF không nhúng font, đặc biệt là font tiếng Việt.
• Cách xử lý: trong cửa sổ in PDF, chọn Print as Image để đảm bảo in chính xác; đồng thời cài đặt đầy đủ bộ font Unicode trên máy tính.

Như vậy, dù là Canon, HP, Brother hay Epson, phần lớn sự cố đều xoay quanh thiếu font hoặc driver không tương thích. Hiểu rõ đặc thù từng hãng sẽ giúp bạn khắc phục nhanh, tránh lặp lại lỗi trong công việc.

Những lưu ý quan trọng để tránh lỗi font chữ khi in

Phòng ngừa luôn dễ hơn khắc phục. Nếu thường xuyên phải in hợp đồng, báo cáo hay tài liệu quan trọng, bạn nên chú ý một số nguyên tắc dưới đây để không rơi vào tình trạng tài liệu in ra sai ký tự hoặc máy in bị thiếu nét chữ.

Sử dụng font Unicode phổ biến

• Ưu tiên các font chuẩn như Arial, Times New Roman, Tahoma.
• Hạn chế font lạ, font tự thiết kế, vì có thể font chữ không có trong máy in hoặc máy tính khác → dễ phát sinh lỗi.

Nhúng font (Embed font) khi lưu tài liệu

• Trong Word hoặc PDF, bật tính năng Embed fonts in the file.
• Việc này giúp tài liệu mang theo font gốc, in ở bất kỳ máy nào cũng giữ nguyên định dạng.

Cập nhật driver định kỳ

• Driver mới thường sửa các lỗi cũ liên quan đến font chữ và tương thích hệ điều hành.
• Kiểm tra trang web hãng máy in mỗi vài tháng để tải phiên bản mới nhất.

Kiểm tra kết nối trước khi in

• Với USB: dùng cáp tốt, không quá dài, cắm trực tiếp vào cổng máy tính.
• Với Wi-Fi/LAN: đảm bảo đường truyền ổn định, tránh in khi mạng yếu vì dữ liệu có thể bị thiếu.

Khởi động lại máy in theo chu kỳ

• Đặc biệt là máy in văn phòng in liên tục nhiều ngày, reset định kỳ giúp tránh xung đột bộ nhớ in.
• Thao tác đơn giản nhưng hiệu quả trong việc duy trì trạng thái ổn định.

Thực hiện đúng những lưu ý này, bạn sẽ giảm đáng kể nguy cơ máy in bị lỗi font chữ, tài liệu in ra luôn rõ ràng, đúng chuẩn tiếng Việt.

Khi nào bạn nên gọi dịch vụ sửa máy in chuyên nghiệp?

Không phải lúc nào lỗi font chữ cũng có thể tự xử lý tại nhà hoặc văn phòng. Có những tình huống cần đến sự hỗ trợ của kỹ thuật viên:

• Bạn đã thử đủ cách khắc phục (cài lại font, reset máy in, update driver) nhưng máy vẫn in sai chữ.
• Driver báo lỗi liên tục, không tương thích dù đã cài đúng phiên bản.
• Máy in thường xuyên in hợp đồng, hóa đơn… nhưng nhiều lần bị sai font, ảnh hưởng đến công việc và uy tín.

Trong các trường hợp này, giải pháp an toàn và tiết kiệm thời gian nhất chính là gọi dịch vụ sửa máy in.

Tại Photocopy Quy Nhơn, đội ngũ kỹ thuật viên nhiều kinh nghiệm sẽ kiểm tra tận nơi, xử lý triệt để các lỗi liên quan đến font chữ, driver, kết nối và phần cứng. Điểm mạnh của chúng tôi:

• Hỗ trợ nhanh tại Quy Nhơn và Bình Định, không làm gián đoạn công việc.
• Kỹ thuật chuyên sâu, am hiểu đa dạng dòng máy in (Canon, HP, Epson, Brother…).
• Bảo hành uy tín, cam kết máy in hoạt động ổn định sau sửa chữa.
• Chi phí rõ ràng, báo giá trước khi thực hiện, không phát sinh thêm.

Liên hệ hotline: 0905 998 774 của Photocopy Quy Nhơn ngay hôm nay để được kiểm tra & sửa máy in tận nơi – nhanh chóng, chuyên nghiệp, đảm bảo tài liệu in ra đúng chuẩn, không còn lo lỗi font chữ.

Xem thêm: Cách in Excel vừa trang giấy A4 nhanh chóng – Đơn giản ai cũng làm được

Máy in bị lỗi font chữ – từ việc in ra ký tự lạ, chữ dính chùm, mất nét cho đến sai dấu tiếng Việt – thường bắt nguồn từ font thiếu, driver lỗi hoặc cấu hình in chưa chuẩn. Tin vui là bạn hoàn toàn có thể tự xử lý với các bước đơn giản: cài lại font, nhúng font khi lưu file, cập nhật driver và kiểm tra kết nối. Nếu áp dụng đúng, hầu hết sự cố sẽ được khắc phục nhanh chóng.

Tuy nhiên, với những trường hợp máy in liên tục báo lỗi, in hợp đồng hay hóa đơn mà vẫn sai font, việc cố gắng tự sửa chỉ tốn thêm thời gian. Đây là lúc bạn nên nhờ đến dịch vụ sửa máy in chuyên nghiệp để đảm bảo công việc không bị gián đoạn.

Photocopy Quy Nhơn là địa chỉ đáng tin cậy tại Quy Nhơn & Bình Định:

• Xử lý tận nơi, nhanh chóng, không để khách hàng chờ đợi.
• Chuyên sâu nhiều dòng máy: Canon, HP, Epson, Brother…
• Bảo hành rõ ràng, máy in hoạt động ổn định sau sửa chữa.
• Chi phí minh bạch, báo giá trước khi thực hiện.

Đừng để một lỗi font nhỏ ảnh hưởng đến hợp đồng lớn. Gọi ngay hotline của Photocopy Quy Nhơn để được kỹ thuật viên kiểm tra & sửa chữa tại chỗ, giúp bạn yên tâm in ấn chính xác, đúng chuẩn tiếng Việt.