Xem địa chỉ IP máy in trong 1 phút – 7+ cách đơn giản ai cũng làm được

Bạn muốn xem địa chỉ IP máy in nhưng loay hoay không biết bắt đầu từ đâu? Đây là bước quan trọng để kết nối máy in với máy tính, cài đặt in qua Wi-Fi hay xử lý lỗi không nhận lệnh in. Thực tế, có nhiều cách khác nhau để kiểm tra – từ việc nhìn trực tiếp trên màn hình LCD của máy in Canon, HP, Brother… cho đến dùng Control Panel trên Windows, lệnh CMD hoặc qua router.

Tóm gọn, bạn có thể:

• Xem ngay trên máy in hoặc in trang cấu hình mạng.
• Tìm trong Control Panel/Printer Properties nếu đã cài máy in trên PC.
• Dùng CMD hoặc router để dò IP khi văn phòng có nhiều thiết bị.
• Trên Mac, chỉ cần mở Printers & Scanners là thấy.

Điều này cho thấy, chỉ cần chọn cách phù hợp hoàn cảnh, bạn sẽ tìm được IP máy in trong chưa đầy 1 phút. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước, kèm mẹo thực tế để bạn không bị “mắc kẹt” như nhiều người lần đầu kết nối máy in.

Cách xem địa chỉ IP máy in trực tiếp trên máy in

Đây là cách nhanh nhất và dễ hiểu với hầu hết người dùng văn phòng. Hầu hết các dòng máy in hiện nay như Canon, HP, Brother đều có màn hình LCD hoặc menu tích hợp. Bạn chỉ cần thao tác vài bước đơn giản là đã thấy ngay địa chỉ IP mà không cần mở máy tính.

Các bước thực hiện:

1. Trên máy in, nhấn nút Menu/Settings.
2. Vào mục Network Settings hoặc Thiết lập mạng.
3. Chọn TCP/IP → màn hình sẽ hiển thị địa chỉ IP hiện tại.
4. Với một số dòng, bạn có thể chọn Print Network Configuration Page để in ra toàn bộ thông tin mạng, trong đó có IP.

Ví dụ thực tế với máy in Canon (từ khóa phụ)

• Dòng Canon LBP hoặc Canon MF: nhấn Menu → System Settings → Network Settings → TCP/IP Settings. Địa chỉ IP sẽ xuất hiện ngay trên màn hình.
• Nếu không tìm thấy, in Network Report từ menu để nhận tờ giấy chứa toàn bộ thông số.
• Ưu điểm: thao tác nhanh, không cần mở máy tính.
• Lưu ý: Cách này chỉ áp dụng khi máy in đã được kết nối sẵn Wi-Fi hoặc LAN. Nếu máy in chưa kết nối mạng, bạn sẽ không thấy địa chỉ IP.

Xem thêm: Hướng dẫn cách kết nối máy in với máy tính chi tiết, dễ hiểu

Xem địa chỉ IP máy in bằng Control Panel (Windows)

Trong môi trường văn phòng, nhiều máy in thường được kết nối chung một mạng LAN. Khi đó, cách an toàn nhất để tìm địa chỉ IP máy in là dùng Control Panel. Phương pháp này giúp bạn biết chính xác máy in nào đang dùng, tránh nhầm lẫn với thiết bị khác.

Các bước thực hiện

1. Nhấn Windows + R → gõ control để mở Control Panel.
2. Chọn Devices and Printers (Thiết bị và Máy in).
3. Tìm máy in cần kiểm tra → click chuột phải → chọn Printer Properties.
4. Vào tab Ports, bạn sẽ thấy danh sách cổng kết nối.
5. Tìm dòng Standard TCP/IP Port → đây chính là địa chỉ IP của máy in.

Mẹo phân biệt quan trọng

• Standard TCP/IP Port: là dạng cổng tĩnh, hiển thị đúng IP máy in. Đây là lựa chọn đáng tin cậy.
• WSD Port (Web Services for Devices): thường không hiển thị rõ IP, dễ gây nhầm lẫn khi cài đặt. Nếu thấy WSD, bạn nên chuyển sang tạo cổng Standard TCP/IP để tiện quản lý.
• Ưu điểm: phù hợp khi văn phòng có nhiều máy in. Bạn dễ dàng kiểm tra từng máy mà không cần chạm vào máy in thực tế.
• Lưu ý: cách này chỉ áp dụng khi máy in đã được add sẵn vào máy tính. Nếu chưa cài đặt driver, bạn sẽ không thấy trong danh sách.

Xem địa chỉ IP máy in bằng Printer Properties (Windows 10/11)

Trên các phiên bản Windows mới, như Windows 10 và Windows 11, nhiều khi bạn sẽ không thấy mục Devices and Printers quen thuộc trong Control Panel nữa. Khi đó, cách nhanh nhất để tìm địa chỉ IP máy in là đi thẳng qua Settings.

Các bước thực hiện:

1. Nhấn Start → chọn Settings (Cài đặt).
2. Vào mục Devices → Printers & Scanners.
3. Chọn máy in bạn muốn kiểm tra → bấm Manage (Quản lý).
4. Chọn Printer Properties (Thuộc tính máy in).
5. Vào tab Ports, bạn sẽ thấy danh sách cổng. Tại đây, dòng Standard TCP/IP Port chính là địa chỉ IP của máy in.

Ưu điểm và lưu ý

• Cách này đặc biệt hữu ích cho người dùng Windows 10/11, khi Control Panel bị “ẩn sâu”.
• Nếu danh sách cổng chỉ hiện WSD Port, bạn nên tạo thêm cổng TCP/IP mới để quản lý dễ hơn.
• Với văn phòng nhiều máy in, nên đặt tên máy in rõ ràng theo phòng ban để tránh nhầm khi tìm IP.

Đây là phương pháp thân thiện cho người dùng mới, không cần nhớ lệnh CMD hay truy cập router. Chỉ cần vài cú click là bạn đã biết chính xác IP của máy in.

Xem thêm: Cách in Excel vừa trang giấy A4 nhanh chóng – Đơn giản ai cũng làm được

Xem địa chỉ IP máy in bằng Command Prompt (CMD)

Nếu bạn quen thao tác trên máy tính, đặc biệt là dân IT, thì Command Prompt (CMD) là cách nhanh và chính xác để tìm địa chỉ IP máy in. Phương pháp này không cần mở Control Panel hay Settings, chỉ cần vài dòng lệnh cơ bản.

Các lệnh phổ biến để dò IP máy in

1. Ping [tên máy in]
   • Ví dụ: ping CanonLBP
   • Kết quả sẽ hiển thị IP của máy in nếu thiết bị đang hoạt động trong mạng.
2. arp -a
   • Hiển thị toàn bộ danh sách IP và địa chỉ MAC trong cùng mạng.
   • Bạn có thể so khớp với MAC Address của máy in để biết chính xác IP.
3. netstat -r
   • Cho biết bảng định tuyến và các kết nối mạng đang có.
   • Dùng khi cần rà soát toàn bộ thiết bị kết nối.

Mẹo hữu ích khi dùng CMD

• Trước tiên, gõ ipconfig để kiểm tra dải mạng nội bộ (ví dụ: 192.168.1.xxx).
• Sau đó dùng arp -a để lọc trong đúng dải này → nhanh hơn nhiều so với dò toàn bộ.
• Nếu văn phòng có nhiều máy in, bạn nên dán nhãn MAC Address ngay trên thân máy để dễ nhận diện.
• Ưu điểm: thao tác nhanh, phù hợp cho kỹ thuật viên hoặc khi không vào được menu máy in.
• Hạn chế: người dùng phổ thông có thể thấy hơi khó nếu không quen với dòng lệnh.

Xem địa chỉ IP máy in bằng router/modem

Một cách khác rất hiệu quả để tìm địa chỉ IP máy in là kiểm tra trực tiếp trong router hoặc modem. Cách này đặc biệt hữu ích khi văn phòng có nhiều thiết bị in cùng kết nối Wi-Fi/LAN, bạn muốn biết chính xác từng máy đang dùng IP nào.

Các bước thực hiện:

1. Mở trình duyệt trên máy tính/điện thoại, nhập địa chỉ quản trị router (thường là 192.168.0.1 hoặc 192.168.1.1).
2. Đăng nhập bằng tài khoản quản trị (admin/password mặc định hoặc do IT cài đặt).
3. Vào mục Danh sách thiết bị kết nối (Connected Devices/Attached Devices).
4. Tìm tên thiết bị có chữ Printer hoặc đối chiếu với MAC Address của máy in.
5. Địa chỉ IP sẽ hiển thị ngay bên cạnh tên thiết bị.

Ưu điểm

• Nhanh và chính xác khi có nhiều máy in trong cùng hệ thống mạng.
• Có thể kiểm tra cùng lúc tất cả thiết bị đang kết nối Wi-Fi/LAN, không chỉ máy in.
• Giúp quản lý mạng văn phòng tốt hơn, tránh tình trạng IP trùng lặp.

Lưu ý nhỏ

• Một số router hiển thị tên thiết bị không rõ ràng, chỉ hiện MAC Address. Trong trường hợp này, bạn nên kiểm tra nhãn MAC trên thân máy in để đối chiếu.
• Nếu không đăng nhập được trang quản trị, hãy liên hệ bộ phận IT hoặc nhà mạng để lấy thông tin đăng nhập.

Đây là cách “chắc ăn” nhất trong môi trường nhiều thiết bị, vì bạn nhìn được toàn bộ danh sách kết nối mạng chỉ trong một lần kiểm tra.

Xem địa chỉ IP máy in trên Mac (macOS)

Người dùng Mac cũng có thể kiểm tra địa chỉ IP máy in rất dễ dàng mà không cần cài thêm phần mềm. Hệ điều hành macOS đã tích hợp sẵn công cụ quản lý máy in trong phần cài đặt.

Các bước thực hiện:

1. Nhấn vào biểu tượng Apple ở góc trái màn hình → chọn System Preferences (Tùy chọn hệ thống).
2. Chọn mục Printers & Scanners.
3. Trong danh sách, bấm vào máy in bạn đang sử dụng.
4. Chọn Options & Supplies → chuyển sang tab General.
5. Địa chỉ IP sẽ hiển thị ngay tại đây.

Lưu ý nâng cao – dùng web CUPS

• Nếu không thấy IP trong tab General, bạn có thể kích hoạt CUPS (Common UNIX Printing System).
• Mở trình duyệt, nhập: http://localhost:631 → tại đây bạn sẽ xem được toàn bộ thông tin chi tiết của máy in, bao gồm địa chỉ IP.
• CUPS đặc biệt hữu ích khi bạn quản lý nhiều máy in hoặc cần chỉnh cấu hình nâng cao.
• Ưu điểm: giao diện trực quan, thao tác nhanh, phù hợp cho cả người mới dùng Mac.
• Mẹo: nên đặt tên máy in dễ nhớ trong Printers & Scanners để không nhầm khi có nhiều thiết bị.

Xem thêm: Máy in bị lỗi font chữ: Nguyên nhân & cách khắc phục nhanh

Cách xem địa chỉ IP máy in bằng web CUPS (Mac/Linux nâng cao)

Với người dùng nâng cao, đặc biệt là trên MacOS và Linux, việc kiểm tra địa chỉ IP máy in có thể thực hiện thông qua CUPS (Common UNIX Printing System). Đây là hệ thống quản lý in ấn mặc định, cho phép bạn xem chi tiết toàn bộ thông tin máy in, bao gồm cả địa chỉ IP và trạng thái hoạt động.

Cách bật và truy cập CUPS trên Mac

Mở Terminal và nhập lệnh:

sudo cupsctl WebInterface=yes

1.  → Lệnh này sẽ bật giao diện web cho CUPS.
2. Sau đó, mở trình duyệt và nhập: http://localhost:631.
3. Vào mục Printers → chọn máy in bạn muốn kiểm tra.
4. Tại đây sẽ hiển thị đầy đủ thông tin, bao gồm địa chỉ IP, driver và cấu hình kết nối.

Ưu điểm của CUPS

• Hiển thị chi tiết hơn nhiều so với cách xem thông thường.
• Quản lý được nhiều máy in trong cùng một hệ thống.
• Có thể chỉnh sửa cấu hình nâng cao (driver, giao thức in).

CUPS phù hợp cho quản trị viên hoặc người dùng IT cần quản lý nhiều thiết bị in trong văn phòng hoặc môi trường Linux/Mac. Nếu bạn chỉ muốn xem nhanh IP để kết nối, thì các cách trước (Control Panel, Settings, Router) sẽ thuận tiện hơn.

Một số tình huống thường gặp & cách xử lý nhanh

Trong thực tế, không phải lúc nào việc xem địa chỉ IP máy in cũng suôn sẻ. Dưới đây là những sự cố phổ biến nhất mà người dùng hay gặp, kèm theo cách xử lý đơn giản để bạn tự khắc phục trước khi gọi kỹ thuật.

Không tìm thấy IP máy in

• Nguyên nhân: máy in chưa kết nối mạng, dây LAN lỏng hoặc Wi-Fi yếu.
• Cách xử lý:
  • Kiểm tra lại dây LAN hoặc kết nối Wi-Fi.
  • Thử reset lại modem/router rồi bật lại máy in.
  • In Network Report từ menu máy in để xác nhận trạng thái mạng.

IP máy in bị trùng với thiết bị khác

• Nguyên nhân: hệ thống mạng văn phòng có nhiều thiết bị cùng lấy IP động từ DHCP.
• Cách xử lý:
  • Vào Network Settings trên máy in → đặt IP tĩnh (ví dụ 192.168.1.200).
  • Đảm bảo IP mới không trùng với bất kỳ thiết bị nào trong cùng dải.
  • Ghi chú lại IP này để dễ quản lý về sau.

Không kết nối được máy in qua IP

• Nguyên nhân: tường lửa (firewall) chặn kết nối, hoặc driver chưa đúng phiên bản.
• Cách xử lý:
  • Tạm tắt firewall trên máy tính rồi thử lại.
  • Tải và cài đặt driver chính thức từ website Canon/HP/Brother.
  • Nếu vẫn lỗi, thử kết nối bằng USB để chắc chắn máy in hoạt động bình thường.

Những mẹo này giúp bạn xử lý nhanh ngay tại chỗ, tiết kiệm thời gian chờ IT. Nếu sau khi thử vẫn không thành công, giải pháp an toàn nhất là liên hệ dịch vụ sửa máy in uy tín để được hỗ trợ tận nơi.

Xem thêm: Cách In 2 Mặt Nhanh – Đẹp – Không Lỗi Trên Mọi Máy In

Tóm lại, có nhiều cách để xem địa chỉ IP máy in: từ việc kiểm tra trực tiếp trên màn hình LCD, dùng Control Panel/Settings trên Windows, đến truy cập router hoặc dùng CMD. Với người dùng Mac, chỉ cần vài bước trong Printers & Scanners hoặc dùng web CUPS là đã có đầy đủ thông tin.

Điều quan trọng là bạn nên chọn cách phù hợp với hoàn cảnh:

• Cần nhanh → xem trực tiếp trên máy in.
• Môi trường văn phòng nhiều thiết bị → kiểm tra qua router hoặc Control Panel.
• Người dùng nâng cao → CMD và CUPS là lựa chọn đáng tin cậy.

Tuy nhiên, trong thực tế không ít trường hợp bạn sẽ gặp lỗi: IP bị trùng, không hiển thị, hoặc driver báo sai. Nếu đã thử các cách trên mà vẫn không xử lý được, tốt nhất bạn nên tìm đến dịch vụ kỹ thuật chuyên nghiệp.

Tại Quy Nhơn, Photocopy Quy Nhơn là đơn vị uy tín chuyên nhận sửa máy in tại nhà và văn phòng:

• Đội ngũ kỹ thuật hơn 10 năm kinh nghiệm, xử lý từ lỗi cơ bản đến sự cố phức tạp.
• Hỗ trợ nhanh tại chỗ, không để gián đoạn công việc văn phòng.
• Bảo hành rõ ràng, chi phí minh bạch, báo giá trước khi sửa.

Nếu bạn đang loay hoay vì máy in không kết nối được qua IP, hãy để Photocopy Quy Nhơn hỗ trợ – đây là cách tiết kiệm thời gian và đảm bảo an toàn cho thiết bị của bạn.