Cách in nhiều sheet trong Excel nhanh nhất (2007–2016–365)

Bạn có đang loay hoay vì phải in từng sheet trong Excel, tốn nhiều thời gian và dễ sai sót? Thực tế, Excel hoàn toàn cho phép in nhiều sheet cùng một lúc, kể cả trên các phiên bản cũ như Excel 2007, 2010 hay mới hơn như 2016, 365. Chỉ cần vài thao tác đơn giản, bạn có thể:

• In toàn bộ dữ liệu chỉ trong 1 lần nhấn lệnh.
• Tuỳ chọn in 2 mặt nhiều sheet để tiết kiệm giấy.
• Xuất nhiều sheet ra một file PDF gọn gàng để gửi đi nhanh chóng.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ đi thẳng vào cách in nhiều sheet trong Excel đơn giản nhất, kèm mẹo xử lý tình huống thực tế để bạn không gặp rắc rối khi in báo cáo hay bảng tính dài.

Có thể in nhiều sheet trong Excel cùng lúc không?

Câu trả lời là: Hoàn toàn có thể. Excel được thiết kế để xử lý khối lượng dữ liệu lớn, trong đó có tính năng in nhiều sheet/worksheet chỉ trong một lần thao tác. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn phải làm việc với file có nhiều bảng số liệu: báo cáo doanh thu theo tháng, danh sách nhân sự theo phòng ban hay bảng tính kế toán.

Lợi ích khi in nhiều sheet trong Excel

• Tiết kiệm thời gian: Thay vì bấm in từng sheet một, bạn chỉ cần chọn một lần để in toàn bộ.
• Giữ định dạng đồng bộ: Các bảng tính sẽ được in ra đúng theo bố cục đã thiết lập sẵn (khổ giấy, margin, header, footer).
• Giảm sai sót: Không lo bỏ sót sheet hoặc in nhầm dữ liệu.
• Ứng dụng đa dạng: Từ sinh viên in bài tập nhiều chương, nhân viên văn phòng in báo cáo tổng hợp, đến kế toán in sổ sách hàng tháng.

Thực tế, mình từng dùng cách này để in báo cáo 12 tháng doanh thu chỉ trong vài phút. Nếu in từng sheet riêng lẻ, chắc mất cả buổi.

Xem thêm: Xem địa chỉ IP máy in trong 1 phút – 7+ cách đơn giản ai cũng làm được

Hướng dẫn cách in nhiều sheet trong Excel

Có nhiều cách để in nhiều sheet trong Excel. Tuỳ nhu cầu in một vài sheet chọn lọc hay toàn bộ workbook, bạn có thể áp dụng một trong ba cách sau.

Cách in nhiều sheet trong Excel bằng cách chọn từng sheet

Cách này phù hợp khi bạn chỉ cần in một vài sheet cụ thể, không phải toàn bộ file.

Các bước thực hiện:

1. Giữ phím Ctrl và lần lượt chọn những sheet muốn in ở thanh sheet tab bên dưới.
2. Vào menu File, chọn Print.
3. Trong mục Settings, chọn Print Active Sheets.
4. Nhấn Print để in.

Lưu ý: Khi chọn nhiều sheet, Excel sẽ in lần lượt từng sheet theo định dạng đã thiết lập. Để tránh lỗi khổ giấy không đồng bộ, bạn nên chỉnh Page Layout trước cho tất cả sheet cần in.

Cách in toàn bộ sheet trong Excel bằng cách chọn tất cả sheet

Cách này phù hợp khi bạn muốn in toàn bộ dữ liệu trong file mà không phải chọn từng sheet thủ công.

Các bước thực hiện:

1. Nhấp chuột phải vào một sheet bất kỳ ở thanh tab.
2. Chọn Select All Sheets.
3. Vào File, chọn Print.
4. Giữ nguyên lựa chọn Print Active Sheets rồi in.

Ưu điểm của cách này là nhanh, gọn. Tuy nhiên nếu file có hàng chục sheet và dữ liệu lớn, thời gian in có thể kéo dài.

Cách in toàn bộ sheet trong Excel bằng lệnh Print Entire Workbook

Đây là cách đơn giản và trực tiếp nhất để in toàn bộ sheet trong file Excel.

Các bước thực hiện:

1. Vào File, chọn Print.
2. Trong mục Settings, thay vì chọn Print Active Sheets, hãy chọn Print Entire Workbook.
3. Nhấn Print để in tất cả các sheet trong file.

So với việc chọn từng sheet, Print Entire Workbook tiết kiệm thao tác và hạn chế bỏ sót. Đây là lựa chọn tối ưu khi bạn muốn in toàn bộ dữ liệu của file chỉ trong một lần.

Cách bỏ chọn nhiều sheet khi in trong Excel

Sau khi in xong, nhiều người quên bỏ chọn sheet và tiếp tục chỉnh sửa. Điều này dễ dẫn đến việc thay đổi nội dung trên tất cả sheet cùng lúc.

Để bỏ chọn:

• Chỉ cần nhấp vào một sheet bất kỳ ngoài vùng đang được nhóm.
• Hoặc nhấp chuột phải vào tab sheet, chọn Ungroup Sheets.

Việc bỏ chọn kịp thời sẽ giúp bạn tránh sai sót khi chỉnh sửa hoặc in ấn lần sau.

Xem thêm: Cách hủy lệnh in trong Win 10, MacOS, Canon 2900 – mẹo đơn giản ai cũng làm được

Cách in nhiều sheet trong Excel nâng cao

Ngoài ba cách cơ bản, Excel còn hỗ trợ một số tính năng nâng cao giúp việc in nhiều sheet tiện lợi hơn, phù hợp cho những ai thường xuyên xử lý báo cáo dài hoặc cần chia sẻ dữ liệu dưới dạng file mềm.

Cách in 2 mặt nhiều sheet trong Excel

Nếu máy in bạn sử dụng có hỗ trợ in 2 mặt (duplex printing), bạn có thể tận dụng để tiết kiệm giấy và sắp xếp tài liệu gọn gàng hơn.

Các bước thực hiện:

1. Chọn những sheet cần in hoặc chọn Print Entire Workbook như hướng dẫn ở trên.
2. Vào File → Print.
3. Trong mục Settings, chọn Print on Both Sides (nếu máy in hỗ trợ).
4. Nhấn Print để in.

Trường hợp máy in không có chế độ in 2 mặt tự động, bạn có thể chọn in các trang lẻ trước (Odd Pages), sau đó lật giấy và in tiếp các trang chẵn (Even Pages). Tuy nhiên cách này cần cẩn thận để không bị ngược mặt giấy.

Cách in nhiều sheet Excel ra một file PDF

Khi muốn gửi báo cáo qua email hoặc nộp tài liệu online, in ra PDF là lựa chọn tối ưu. Tất cả sheet sẽ được gộp lại trong một file duy nhất, đảm bảo định dạng không bị thay đổi.

Cách thực hiện:

1. Chọn sheet cần in hoặc toàn bộ workbook.
2. Vào File → Print.
3. Tại mục Printer, chọn Microsoft Print to PDF hoặc phần mềm in PDF đang cài.
4. Chọn Print → đặt tên file → Save.

Ưu điểm: file PDF nhẹ, dễ chia sẻ, giữ nguyên bố cục. Đây là cách được nhiều doanh nghiệp sử dụng để gửi báo cáo nhanh gọn, không lo lỗi font khi mở ở máy khác.

Mẹo tối ưu khi in nhiều sheet Excel

• Luôn đồng bộ khổ giấy (A4, A3…) và căn lề trước khi in để tránh lệch trang.
• Sử dụng Page Layout View để xem trước bố cục từng sheet.
• Nếu file lớn, nên xuất ra PDF rồi gửi cho đồng nghiệp thay vì in giấy.
• Đặt tiêu đề lặp lại ở đầu mỗi trang (Print Titles) để tài liệu dễ theo dõi hơn.

Xem thêm: Máy in bị lỗi font chữ: Nguyên nhân & cách khắc phục nhanh

Việc in nhiều sheet trong Excel không hề phức tạp. Bạn có thể chọn một vài sheet cụ thể, in toàn bộ workbook bằng lệnh Print Entire Workbook, hoặc xuất ra PDF để lưu và chia sẻ nhanh chóng. Với người dùng văn phòng, sinh viên hay kế toán, đây là kỹ năng cơ bản nhưng cực kỳ hữu ích để tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót.

Một mẹo nhỏ: trước khi in chính thức, hãy luôn dùng tính năng Print Preview để kiểm tra bố cục, khổ giấy và header/footer. Cách này giúp bạn tránh được lỗi định dạng, đồng thời tiết kiệm giấy và mực in. Nếu cần in thường xuyên, hãy thiết lập sẵn Page Layout đồng bộ cho tất cả sheet ngay từ đầu.

Nếu bạn thấy những hướng dẫn trên hữu ích, hãy thử áp dụng ngay cho file Excel của mình. Việc in ấn sẽ trở nên đơn giản hơn nhiều và bạn sẽ không còn phải mất hàng giờ cho những thao tác lặp đi lặp lại. Hẹn gặp lại các bạn trong các bài viết tiếp theo của Photocopy Quy Nhơn nhé