Cách in A5 trên giấy A4 trong Word, PDF, Excel [Hướng Dẫn Chi Tiết]

Cách in A5 trên giấy A4 rất đơn giản và có thể làm ngay trên mọi máy in văn phòng. Bạn chỉ cần mở Print, chọn khổ A5 và thiết lập Pages per Sheet = 2 để in 2 trang A5 trên 1 mặt giấy A4. Ngoài Word, bạn cũng có thể in từ PDF, Excel hay PowerPoint.

Tóm tắt nhanh:

• Mở chế độ Print → chọn Paper Size = A5
• Chọn Pages per Sheet = 2 để in 2 trang A5 trên 1 mặt A4
• Có thể áp dụng trong Word 2010–2019, PDF (Adobe, Foxit), Excel, PowerPoint
• Kết hợp Duplex Printing nếu muốn in 2 mặt

Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết từng cách, kèm mẹo in sách khổ A5 gọn gàng và tiết kiệm giấy.

Cách in A5 trên giấy A4 trong Word (phổ biến nhất)

Nếu bạn đang dùng Word 2010, 2013 hay phiên bản mới hơn, thao tác in A5 trên giấy A4 gần như giống nhau. Cách làm đơn giản như sau:

• Bước 1: Mở tài liệu cần in, nhấn Ctrl + P để vào cửa sổ Print.
• Bước 2: Trong mục Paper Size, chọn khổ giấy A5.
• Bước 3: Tại phần Pages per Sheet, chọn 2 pages per sheet. Như vậy, hai trang A5 sẽ được gộp lại và in trên một mặt giấy A4.
• Bước 4: Kiểm tra lại trong Print Preview để chắc chắn bố cục hiển thị đúng, sau đó bấm Print.

Với cách này, bạn không cần chỉnh sửa file phức tạp. Đây cũng là cách phổ biến nhất để cách in khổ A5 trên giấy A4 trong Word 2010 và các phiên bản khác.

Xem thêm: Máy in bị lỗi font chữ: Nguyên nhân & cách khắc phục nhanh

Cách in 2 trang A5 trên 1 mặt giấy A4 (tiết kiệm & gọn gàng)

Nhiều người chọn in 2 trang A5 trên cùng một mặt A4 để tiết kiệm giấy và dễ đóng tập. Thao tác thực hiện khá đơn giản:

• Trong cửa sổ Print, tìm mục Pages per Sheet và chọn 2 pages per sheet.
• Nếu máy in hỗ trợ in hai mặt (Duplex Printing), hãy bật chế độ này để in tài liệu trên cả hai mặt giấy.
• Sau khi in, bạn chỉ cần gấp đôi tờ A4 là đã có tài liệu khổ A5 gọn gàng, dễ sắp xếp.

Cách in 2 trang A5 trên 1 mặt giấy A4 đặc biệt hữu ích khi in đề thi, tài liệu học tập, giáo trình hay bài giảng, vừa tiết kiệm giấy, vừa thuận tiện cho người đọc. Đây cũng là mẹo đơn giản để thực hiện cách in 2 khổ A5 trên giấy A4 mà không cần chỉnh sửa file phức tạp.

Xem thêm: Cách điều chỉnh mực máy in đậm nhạt chi tiết cho Canon, HP, Brother, Ricoh

Cách in A5 trên giấy A4 từ PDF, Excel và PowerPoint

Không chỉ Word, bạn cũng có thể in khổ A5 trên giấy A4 từ nhiều định dạng khác như PDF, Excel hay PowerPoint. Mỗi phần mềm có thao tác riêng, nhưng nhìn chung đều rất đơn giản:

• PDF (Adobe Reader hoặc Foxit): Khi nhấn Ctrl + P, chọn mục Multiple và thiết lập 2 pages per sheet. Hai trang A5 sẽ được gộp lại và in trên một tờ A4.
• Excel: Vào Page Layout → Size → chọn A5, sau đó in ra trên giấy A4. Nếu muốn in nhiều trang A5 trên một tờ, hãy vào Print → Settings → Pages per Sheet.
• PowerPoint: Vào File → Print → Handouts, sau đó chọn 2 slides per page và giấy in là A4. Kết quả hiển thị tương tự như in A5 trên A4.

Thực tế, nhiều người thường dùng cách in A5 trên giấy A4 từ PDF khi in giáo trình điện tử, tài liệu học tập vì file PDF giữ định dạng chuẩn. Trong khi đó, Excel và PowerPoint lại phù hợp để in bảng biểu, báo cáo, slide bài giảng gọn gàng.

Xem thêm: Cách in nhiều sheet trong Excel nhanh nhất (2007–2016–365)

Một số lưu ý quan trọng khi in A5 trên A4

Trong quá trình in, không ít người gặp rắc rối dù thao tác đúng. Dưới đây là những lỗi phổ biến và cách khắc phục:

• Lỗi lệch khung, nội dung bị cắt: Nguyên nhân thường do lề chưa căn chỉnh. Hãy vào Page Layout → Margins để điều chỉnh, sau đó kiểm tra lại trong Print Preview.
• Sai tỷ lệ hiển thị: Thường xảy ra khi máy in không nhận đúng khổ giấy. Bạn có thể tạo Custom Paper Size trong cài đặt máy in hoặc kiểm tra lại driver.
• Không hiển thị khổ A5 trong danh sách: Một số máy in cũ không có sẵn tùy chọn A5. Lúc này cần thêm khổ giấy thủ công trong mục Printer Properties.

Ngoài ra, để in đẹp và tiết kiệm:

• Luôn bật chế độ Duplex Printing nếu muốn in hai mặt.
• Với tài liệu đóng thành sách, nên chọn giấy dày hơn để hạn chế nhòe mực.
• Trước khi in số lượng lớn, hãy in thử 1–2 trang để kiểm tra căn chỉnh.

Thực tế, nhiều bạn sinh viên khi in đề cương thường bỏ qua bước Preview, dẫn đến bản in bị lệch và phải in lại từ đầu. Chỉ cần vài thao tác kiểm tra nhỏ, bạn sẽ tiết kiệm được cả giấy lẫn thời gian.

Xem thêm: Cách hủy lệnh in trong Win 10, MacOS, Canon 2900 – mẹo đơn giản ai cũng làm được

Dù sử dụng Word, PDF hay Excel, chỉ cần thiết lập đúng khổ giấy và chọn chế độ 2 pages per sheet, bạn hoàn toàn có thể in A5 trên giấy A4 nhanh chóng. Cách này không chỉ giúp tài liệu đúng khổ, dễ đọc mà còn tiết kiệm đáng kể chi phí in ấn.

Nếu bạn thường xuyên in số lượng lớn, hãy cân nhắc tải sẵn mẫu file/thiết lập in A5 để thao tác nhanh hơn. Hoặc bạn có thể liên hệ với dịch vụ in ấn uy tín để có bản in đẹp, chính xác và chuyên nghiệp.  Hẹn gặp lại các bạn trong các bài viết tiếp theo của Photocopy Quy Nhơn nhé