Cách Dùng Máy In Không Cần Kỹ Thuật Viên – Chỉ Mất 5 Phút Là Xong!

Bạn mới mua máy in mà chưa biết bắt đầu từ đâu? Máy đã cắm nhưng không thấy in được? Không hiểu lệnh in, kết nối hay phải cài phần mềm gì?

Đừng lo. Chỉ cần làm đúng các bước dưới đây, bạn sẽ biết cách dùng máy in chỉ trong 5 phút.

  • Hướng dẫn chi tiết từng bước cài đặt và in từ máy tính
  • Cách xử lý lỗi phổ biến: không nhận lệnh, kẹt giấy, không ra mực
  • Gợi ý loại máy phù hợp và cách dùng tiết kiệm mực, bền bỉ
Nôi dung chi tiết ẩn

Máy in có thực sự khó dùng như bạn nghĩ?

cách in ảnh trên máy tính

Máy in ngày nay xuất hiện ở khắp nơi: văn phòng, trường học, tiệm dịch vụ, thậm chí cả trong gia đình. Tuy nhiên, không ít người khi mới tiếp xúc vẫn gặp cảm giác… bất lực.

Không biết cài đặt. Không rõ cách kết nối. Không hiểu lệnh in. In thì máy kêu, nhưng giấy không ra. Những tình huống tưởng chừng đơn giản lại thường xuyên khiến người mới bối rối.

Điều thú vị là, máy in không hề phức tạp như bạn nghĩ, chỉ là bạn chưa biết đúng cách dùng. Và một khi đã nắm được nguyên tắc cơ bản, bạn hoàn toàn có thể in tài liệu, ảnh, hoặc photo 2 mặt dễ dàng – ngay tại nhà hoặc nơi làm việc – mà không cần gọi kỹ thuật viên mỗi lần gặp trục trặc.

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từ A đến Z:

  • Chọn đúng loại máy in cho nhu cầu cá nhân hoặc văn phòng
  • Cách kết nối, cài đặt và in nhanh chóng từ máy tính
  • Xử lý những lỗi phổ biến mà ai cũng từng gặp

Không cần biết trước kỹ thuật. Chỉ cần đọc đúng – làm theo đúng – là bạn sẽ dùng máy in như dân chuyên trong chưa đầy 10 phút.

Máy in và máy photocopy khác nhau như thế nào?

Đây là câu hỏi phổ biến với người mới bắt đầu. Nhiều người nghĩ máy in và máy photo là một, hoặc dùng lẫn lộn mà không hiểu bản chất. Việc chọn sai loại máy có thể khiến bạn tốn tiền nhưng không đúng nhu cầu thực tế.

Máy in là gì? Dùng để làm gì?

Máy in (printer) là thiết bị nhận lệnh từ máy tính hoặc điện thoại để in nội dung (văn bản, hình ảnh, tài liệu…) ra giấy. Máy in thường có:

  • Loại đơn năng: chỉ có chức năng in
  • Loại đa năng: tích hợp thêm scan, photocopy, in 2 mặt…

Phù hợp với: cá nhân, văn phòng nhỏ, cửa hàng cần in tài liệu, ảnh, hợp đồng, báo cáo…

Máy photocopy là gì? Khác gì với máy in?

Máy photocopy chuyên dùng để sao chép tài liệu từ bản cứng sang bản cứng khác (không cần kết nối máy tính). Những máy hiện đại ngày nay thường tích hợp luôn khả năng in – scan – gửi fax.

Phù hợp với: văn phòng lớn, tiệm dịch vụ in ấn – photo, trường học, đơn vị hành chính…

Vậy nên chọn máy in hay máy photo?

Tiêu chíMáy in đa năngMáy photocopy chuyên dụng
Kết nối máy tính
In tài liệu/ảnhRất tốtTốt (nhưng không chuyên về ảnh)
Photocopy tài liệuCó (trên máy in đa năng)Tốt, tốc độ cao
Giá thànhRẻ hơnCao hơn
Kích thướcNhỏ gọn hơnLớn, cồng kềnh

Nếu bạn chỉ cần in ấn và photo cơ bản, hãy chọn máy in đa năng. Ngược lại, nếu cần photocopy số lượng lớn, tốc độ cao – máy photocopy chuyên dụng sẽ phù hợp hơn.

Gợi ý thực tế từ Photocopy Quy Nhơn:

  • Với văn phòng nhỏ, máy in Canon hoặc Ricoh đa năng là lựa chọn hợp lý.
  • Nếu bạn mở dịch vụ photocopy, nên cân nhắc thuê máy photo Ricoh đời mới, vừa tiết kiệm chi phí đầu tư, vừa có hỗ trợ kỹ thuật định kỳ.

Cách cài đặt và kết nối máy in với máy tính/laptop

cách in ảnh từ máy tính ra giấy a4

Trước khi in được tài liệu hay hình ảnh, bạn cần thiết lập kết nối giữa máy in và máy tính. Đây là bước cơ bản nhất, nhưng nếu làm sai có thể khiến máy không nhận lệnh in, in lỗi hoặc không in được gì cả.

Dưới đây là hướng dẫn đơn giản cho người mới.

Cách kết nối máy in qua cáp USB

Đây là cách phổ biến và dễ thực hiện nhất, đặc biệt với máy in đời cũ.

  1. Cắm dây USB từ máy in vào cổng USB trên máy tính/laptop
  2. Mở nguồn máy in
  3. Chờ vài giây, máy tính sẽ tự nhận thiết bị và cài driver tự động (nếu máy có kết nối mạng)

Nếu máy không tự cài driver, xem hướng dẫn bên dưới để cài thủ công.

Cách kết nối máy in qua Wifi hoặc Bluetooth

Với máy in không dây, bạn có thể in từ xa, không cần cắm dây. Cách thực hiện như sau:

Qua Wifi:

  1. Kết nối máy in với mạng Wifi (thường thao tác trên màn hình điều khiển của máy)
  2. Trên máy tính, vào Control Panel → Devices and Printers → Add a printer
  3. Chọn máy in xuất hiện trong danh sách, nhấn “Next” để cài đặt

Qua Bluetooth:

  1. Bật Bluetooth trên cả máy in và máy tính
  2. Pair thiết bị giống như khi kết nối loa/tai nghe
  3. Máy in sẽ xuất hiện trong danh sách thiết bị có thể in

Lưu ý: Kết nối không dây sẽ tiện hơn, nhưng dễ lỗi nếu mạng yếu hoặc thiết bị cách xa.

Cài driver cho từng hãng máy

Nếu máy tính không tự nhận driver, bạn có thể tải thủ công từ website hãng. Dưới đây là link tải phổ biến:

Hãng máy inLink tải driver chính hãng
Canoncanon.com.vn
HPsupport.hp.com
Epsonepson.com.vn
Ricohricoh.com

Sau khi tải đúng model, mở file và làm theo hướng dẫn cài đặt. Sau đó, khởi động lại máy là có thể sử dụng.

Cách để in trên máy tính

Sau khi kết nối thành công, bạn có thể in từ bất kỳ phần mềm nào như Word, Excel, PDF viewer, hoặc từ ảnh.

  1. Mở tài liệu hoặc hình ảnh cần in
  2. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P hoặc chọn mục File → Print
  3. Chọn máy in đúng tên trong danh sách
  4. Chọn số lượng bản in, khổ giấy, in màu/đen trắng tùy nhu cầu
  5. Nhấn Print để gửi lệnh

Đây chính là cách in máy in đơn giản nhất mà bạn có thể thực hiện ngay tại nhà hoặc văn phòng.

Nếu máy không nhận lệnh, xem lại kết nối hoặc kiểm tra mục “Devices and Printers” để chắc chắn máy in đang được đặt làm mặc định.

Cách sử dụng các chức năng in cơ bản

Sau khi đã kết nối máy in thành công, bước tiếp theo là biết cách dùng máy in cơ bản. Dù bạn in tài liệu Word, PDF hay hình ảnh, chỉ cần nắm một vài thao tác đơn giản là có thể chủ động in ấn mọi lúc.

Cách in tài liệu Word, PDF trên máy tính

Đây là nhu cầu phổ biến nhất của dân văn phòng, sinh viên.

  1. Mở file cần in (Word, Excel, PDF…)
  2. Nhấn tổ hợp Ctrl + P hoặc chọn File → Print
  3. Chọn đúng máy in
  4. Tuỳ chỉnh:
    • Số trang cần in
    • Khổ giấy (thường là A4)
    • In 1 mặt hoặc 2 mặt (nếu máy hỗ trợ)
  5. Nhấn Print

Đây là cách in giấy trên máy tính đơn giản nhất và áp dụng được với hầu hết các phần mềm văn phòng.

Lưu ý: Nếu bạn đang tìm cách in bằng máy in tại nhà mà không cần gọi kỹ thuật, đây chính là thao tác bạn sẽ dùng hằng ngày.

Cách in ảnh, hình ảnh, in màu từ máy tính

Để in hình rõ nét, màu đúng chuẩn, bạn cần chọn chế độ in ảnh trong phần cài đặt.

  1. Nhấp chuột phải vào ảnh → chọn Print
  2. Cửa sổ in sẽ hiện ra, bạn có thể:
    • Chọn máy in
    • Chọn kích thước (A4, 10×15, tùy ảnh)
    • Bố cục ảnh: in 1 tấm hoặc nhiều ảnh trên cùng trang
    • Tích chọn Fit to frame để ảnh không bị cắt
  3. Nhấn Print để bắt đầu

Đây là cách in ảnh trên máy tính áp dụng cho cả định dạng JPG, PNG, JPEG.

Nếu bạn cần in ảnh từ máy tính ra giấy A4, chỉ cần chọn khổ giấy là A4 trong bước 2. Máy sẽ in đúng kích thước đầy đủ trên trang giấy. Để in ảnh màu, hãy vào mục Printer Properties → chọn “Color” thay vì “Black & White”.

Lệnh in phổ biến và mẹo thao tác nhanh

  • Ctrl + P: Gọi nhanh hộp thoại in
  • Ctrl + Shift + P: Một số phần mềm (ví dụ như trình duyệt) dùng để in bản preview
  • Nhấp chuột phải vào ảnh → Print
  • Mở file PDF → nhấn biểu tượng máy in trên thanh công cụ

Đây là lệnh in phổ biến nhất hiện nay, ai dùng máy tính cũng nên thuộc.

Mẹo sử dụng máy in tiện lợi hơn mỗi ngày:

  • Đặt máy in mặc định trong máy tính để không phải chọn lại mỗi lần
  • Lưu thiết lập in 2 mặt hoặc in màu nếu hay dùng
  • Đặt giấy đúng hướng để tránh lệch bản in
  • Với văn phòng nhiều người dùng chung máy in: nên đặt tên máy in dễ nhớ (VD: “Canon LBP2020 – Phòng Kế Toán”)

Đây cũng là một phần của hướng dẫn sử dụng máy in cơ bản mà người mới nên nắm.

Có thể photocopy bằng máy in hoặc máy tính không?

cách sử dụng máy photo

Câu trả lời là: Có – nếu bạn đang dùng máy in đa năng. Rất nhiều dòng máy in hiện nay đã tích hợp sẵn chức năng photocopy tài liệu, giúp bạn sao chép nhanh một bản giấy mà không cần máy photo chuyên dụng.

Cách photo trực tiếp trên máy in đa năng

Với dòng máy in có tích hợp chức năng photocopy như Canon G3010, HP DeskJet 2776, Ricoh MP C2003…, thao tác rất đơn giản:

  1. Mở nắp máy – đặt tài liệu cần photo vào mặt kính (hướng chữ úp xuống)
  2. Đóng nắp lại
  3. Nhấn nút Copy (hoặc biểu tượng hai tờ giấy) trên bảng điều khiển
  4. Chọn số bản in, in màu hay trắng đen
  5. Nhấn OK hoặc Start để bắt đầu sao chép

Đây là cách photo trên máy in mà bạn có thể áp dụng ngay với hầu hết các dòng máy in đa năng hiện đại. Nếu bạn đang dùng máy photo chuyên dụng, thao tác tương tự – chỉ cần giấy mực đầy đủ là máy sẽ xử lý nhanh chóng. Một số người gọi thao tác này là in bằng máy photocopy, tuy nhiên bản chất là copy tài liệu từ bản cứng sang bản cứng.

Cách photo trên máy tính bằng máy in có scan

Nếu tài liệu gốc là bản cứng và bạn muốn scan rồi in lại (photo gián tiếp), làm theo cách sau:

  1. Mở phần mềm scan trên máy tính (Windows Fax and Scan hoặc phần mềm riêng của hãng máy in)
  2. Đặt giấy lên máy → chọn chế độ Scan → lưu file PDF/JPG
  3. Mở file vừa scan → nhấn Ctrl + P để in như tài liệu thông thường

Đây là cách photo trên máy tính khi bạn không có máy photocopy riêng, nhưng vẫn muốn scan và in lại bản sao. Thao tác này thường chậm hơn copy trực tiếp, nhưng lại tiện nếu bạn cần chỉnh sửa file trước khi in lại (ví dụ: xóa nội dung, thêm ghi chú, đổi kích thước…).

Cách sử dụng máy in để photo – khi không có máy photocopy

Nếu bạn chỉ có một chiếc máy in đa năng, thì đây là cách tận dụng tối đa thiết bị:

  • Dùng chức năng Copy trực tiếp trên máy nếu có nút cứng
  • Hoặc Scan + In lại bằng máy tính nếu máy không có nút copy

Đây chính là cách sử dụng máy in để photo mà nhiều văn phòng nhỏ, cửa hàng tiện lợi và cá nhân đang áp dụng để tiết kiệm chi phí đầu tư.

Mẹo nhỏ từ Photocopy Quy Nhơn

  • Nếu bạn cần máy vừa in vừa photo 2 mặt, tốc độ cao, có thể thuê máy Ricoh hoặc Canon đa chức năng tại Photocopy Quy Nhơn
  • Có gói giao tận nơi – cài đặt miễn phí – hỗ trợ bảo trì định kỳ

Tính năng nâng cao: In – photo 2 mặt, thu nhỏ – phóng to

Nếu bạn thường xuyên in tài liệu nhiều trang hoặc muốn tiết kiệm giấy, tính năng in – photo 2 mặt và thu nhỏ nội dung sẽ cực kỳ hữu ích. Dưới đây là cách thao tác nhanh gọn, dễ làm.

Cách in 2 mặt trên máy tính (nếu máy hỗ trợ)

  1. Mở tài liệu cần in
  2. Nhấn Ctrl + P để mở hộp thoại in
  3. Tìm mục Print on both sides hoặc Duplex Printing
  4. Chọn kiểu:
    • Flip on long edge (gáy bên trái – dạng sách)
    • Flip on short edge (gáy trên – dạng lật dọc)
  5. Nhấn Print

Đây là cách nhiều người gọi là cách photo 2 mặt trên máy tính – thực chất là in 2 mặt tài liệu, áp dụng cho Word, PDF, Excel,…

Nếu máy in không hỗ trợ in 2 mặt tự động, bạn vẫn có thể in thủ công bằng cách:

  • In các trang lẻ trước → lật giấy → in trang chẵn sau
  • Nhớ chọn thứ tự và hướng giấy cẩn thận để tránh bị ngược

Cách photo 2 mặt bằng máy in đa năng hoặc máy photocopy

  1. Đặt tài liệu gốc lên mặt kính hoặc khay nạp ADF
  2. Chọn chế độ 2-sided copy trên màn hình điều khiển
  3. Chọn kiểu sao chép:
    • 1 mặt → 2 mặt
    • 2 mặt → 2 mặt
    • 2 mặt → 1 mặt
  4. Nhấn Start để bắt đầu

Đây là thao tác phổ biến trong văn phòng – giúp tài liệu gọn hơn, dễ đóng tập, tiết kiệm giấy in đến 50%.

Cách thu nhỏ hoặc phóng to tài liệu khi photocopy

Trên hầu hết các máy photocopy hiện đại như Canon IR, Ricoh MP, bạn có thể:

  1. Chọn chức năng Zoom/Scale/Resize
  2. Nhập tỷ lệ mong muốn:
    • 50% – 70% nếu cần thu nhỏ
    • 120% – 200% nếu cần phóng to
  3. Đặt giấy phù hợp (A5, A4, A3…) và tiến hành sao chép

Đây là cách đơn giản để xử lý các file tài liệu dài, khổ lớn hoặc photo thu nhỏ bài giảng, tài liệu học tập. Nhiều người gọi đây là cách photocopy tài liệu thu nhỏ hoặc cách photo nhỏ, thường áp dụng trong môi trường giáo dục, hành chính.

Mẹo dùng nhanh (Bảng tổng hợp):

Tính năngCách thực hiện nhanhGhi chú
In 2 mặtCtrl + P → Duplex/Print both sidesKiểm tra máy có hỗ trợ không
Photo 2 mặt2-sided Copy trên màn hình máyDùng ADF để nhanh hơn
Thu nhỏ/phóng to tài liệuZoom/Scale → chọn %Cẩn thận chọn đúng khổ giấy

Máy in bị lỗi? Đây là cách xử lý những sự cố thường gặp

cách in giấy trên máy tính

Dù đã kết nối đúng và thao tác chuẩn, máy in vẫn có thể gặp lỗi trong quá trình sử dụng. Tin vui là hầu hết các lỗi này đều có thể xử lý nhanh tại nhà – không cần gọi kỹ thuật ngay lập tức.

Dưới đây là các lỗi phổ biến và cách khắc phục dành cho người mới.

Máy in không nhận lệnh từ máy tính

Biểu hiện: Bấm in nhưng máy không hoạt động, không có phản hồi.

Nguyên nhân có thể:

  • Máy in chưa được chọn làm mặc định
  • Cáp kết nối lỏng, hoặc máy tính không nhận driver
  • Máy in bị treo hàng đợi lệnh in cũ

Cách xử lý:

  • Kiểm tra lại dây kết nối hoặc Wifi
  • Vào Control Panel → Devices and Printers → chuột phải vào máy in → chọn Set as default printer
  • Mở mục See what’s printing → huỷ tất cả lệnh in đang chờ

Đây là lỗi phổ biến nhất với người mới chưa biết cách để in trên máy tính đúng cách.

In ra nhưng không có chữ – bản in trắng hoặc mờ

Nguyên nhân có thể:

  • Hết mực hoặc mực in bị khô
  • Đầu in bị tắc
  • Chọn sai chế độ in (in nháp/thử)

Cách xử lý:

  • Kiểm tra lượng mực còn lại
  • Vệ sinh đầu phun mực bằng chức năng “Head Cleaning” trong phần mềm của máy
  • Chọn chế độ Best/High Quality thay vì Draft khi in

Nếu bạn dùng máy in liên tục nhưng không bảo dưỡng định kỳ, tình trạng này sẽ lặp lại thường xuyên.

Giấy bị kẹt khi in

Nguyên nhân:

  • Đặt giấy sai hướng hoặc quá nhiều tờ cùng lúc
  • Giấy bị cong, rách hoặc ẩm
  • Có dị vật bên trong máy (ghim, mảnh giấy cũ…)

Cách xử lý:

  • Mở nắp sau hoặc phía trước máy → kéo giấy kẹt theo chiều ra
  • Dùng tay kéo nhẹ, không giật mạnh tránh rách giấy bên trong
  • Kiểm tra và lau sạch khay giấy định kỳ

Với máy photocopy hoặc máy in văn phòng, nên dùng giấy chất lượng tốt (80gsm) để hạn chế kẹt giấy.

Máy in không kết nối Wifi hoặc chập chờn

Nguyên nhân:

  • Máy in quá xa modem
  • Đổi tên/mật khẩu Wifi mà không cập nhật lại trên máy
  • Mạng yếu

Cách xử lý:

  • Di chuyển máy in gần router
  • Cài đặt lại kết nối Wifi trên máy in (xem hướng dẫn theo hãng)
  • Thử in bằng cáp USB để kiểm tra có phải do mạng hay không

Mẹo xử lý lỗi máy in nhanh – dễ nhớ

LỗiCách xử lý nhanh
Không nhận lệnh inKiểm tra kết nối + đặt làm máy mặc định
In ra giấy trắng/mờKiểm tra mực + vệ sinh đầu in
Kẹt giấyMở nắp → rút giấy theo chiều chạy của máy
Không kết nối WifiCài lại Wifi, thử cáp USB

Photocopy Quy Nhơn hỗ trợ gì khi máy in gặp lỗi?

  • Sửa máy in tận nơi tại Quy Nhơn – có mặt trong 1 giờ
  • Thay mực – thay linh kiện – bảo trì định kỳ theo tháng
  • Hỗ trợ cả máy in Canon, HP, Ricoh, Epson, Brother…

Liên hệ kỹ thuật: 0905 998 774 (có Zalo hỗ trợ nhanh)

Làm sao để dùng máy in bền, ít hỏng và tiết kiệm mực hơn?

Máy in không phải là thiết bị “cắm là dùng mãi”. Nếu dùng sai cách, bạn có thể tốn cả đống tiền cho mực, giấy, và cả chi phí sửa chữa. Dưới đây là một số mẹo thực tế giúp máy in hoạt động ổn định lâu dài – đặc biệt là với môi trường văn phòng.

Bảo dưỡng máy định kỳ – đừng đợi đến khi hỏng

  • Vệ sinh bụi bẩn bên ngoài, lau khay giấy bằng khăn khô
  • Với máy in phun, chạy chức năng “clean head” 1–2 tuần/lần để tránh tắc mực
  • Máy photo văn phòng nên được bảo trì mỗi 3–6 tháng

Đừng đợi máy in lỗi mới xử lý – bảo dưỡng sớm sẽ giảm rủi ro hỏng đầu in hoặc bộ cuốn giấy.

Dùng giấy in đúng chuẩn, tránh loại rẻ tiền

  • Chọn giấy A4 70–80gsm chất lượng tốt, bề mặt mịn
  • Không dùng giấy ẩm, giấy tái chế đã nhăn – dễ kẹt giấy, lem mực
  • Với in ảnh, nên dùng giấy chuyên dụng in ảnh bóng (Photo Paper)

Sử dụng giấy chuẩn là mẹo nhỏ giúp dùng máy in tiết kiệm và kéo dài tuổi thọ máy.

Tắt máy in đúng cách khi không sử dụng

  • Không rút điện đột ngột – dễ gây lỗi phần mềm hoặc đầu in
  • Nhấn nút Power để máy tự đóng đầu phun và ngắt nguồn an toàn
  • Nếu bạn không dùng máy trong 3–5 ngày, nên tắt nguồn và phủ khăn chống bụi

Chọn chế độ in thông minh

  • In nháp (Draft mode) khi in nội dung nội bộ → tiết kiệm mực
  • In trắng đen thay vì in màu nếu không cần thiết
  • In 2 mặt để tiết kiệm giấy (nếu máy hỗ trợ)

Đây là cách dùng máy in văn phòng phổ biến tại nhiều công ty – vừa tiết kiệm vừa thân thiện môi trường.

Không lạm dụng in liên tục nhiều bản

  • Máy in cũng cần thời gian nghỉ – nhất là máy in phun
  • Nếu in quá nhiều trong thời gian ngắn, máy có thể quá nhiệt → lem mực, sai lệch giấy
  • Nên chia file thành nhiều lệnh in nhỏ nếu tổng số trang quá lớn

Tóm tắt mẹo dùng máy in hiệu quả

MẹoLợi ích
Bảo trì định kỳHạn chế hỏng vặt, tăng tuổi thọ
Dùng giấy đúng chuẩnGiảm kẹt giấy, in rõ nét hơn
Tắt máy đúng cáchTránh lỗi hệ thống, bảo vệ đầu in
Chế độ in tiết kiệmGiảm chi phí mực và giấy
Không in quá tảiBảo vệ máy – tránh lỗi phần cứng

Thuê hoặc mua máy in ở đâu uy tín tại Quy Nhơn?

cách dùng máy photo

Bạn đã biết cách dùng máy in đúng cách, nhưng nếu chưa có thiết bị phù hợp hoặc đang cần nâng cấp máy cho văn phòng, điều quan trọng tiếp theo là chọn nơi cung cấp đáng tin cậy.

Và nếu bạn đang ở Quy Nhơn, thì Photocopy Quy Nhơn chính là địa chỉ được nhiều khách hàng cá nhân và doanh nghiệp lựa chọn suốt nhiều năm qua.

Vì sao nên chọn Photocopy Quy Nhơn?

  • Cho thuê – bán – sửa máy in & máy photocopy chính hãng, đầy đủ từ dòng phổ thông đến cao cấp
  • Giao – lắp tận nơi miễn phí tại Quy Nhơn, có kỹ thuật hướng dẫn sử dụng tận tình
  • Bảo hành rõ ràng – bảo trì định kỳ – thay mực, linh kiện tận nơi, không phát sinh chi phí ẩn
  • Hỗ trợ các dòng máy Canon, HP, Ricoh, Epson, Brother, Fuji Xerox,…

Dịch vụ nổi bật:

Dịch vụƯu điểm thực tế
Cho thuê máy in/máy photoGiao tận nơi – thay mực miễn phí – hỗ trợ sự cố 24/7
Bán máy chính hãngGiá tốt – kèm mực, giấy, cài đặt đầy đủ
Sửa chữa máy in tận nơiCó mặt trong 1h tại nội thành Quy Nhơn
Tư vấn chọn máy theo nhu cầuCá nhân, văn phòng, trường học, dịch vụ in ấn

Liên hệ ngay để được hỗ trợ miễn phí:

  • Hotline/Zalo: 0905 998 774
  • Website: photocopyquynhon.vn
  • Địa chỉ: 70 Lê Văn Thủ – Nhơn Bình – TP.Quy Nhơn – Bình Định

Đừng để việc in ấn làm chậm công việc mỗi ngày — hãy để Photocopy Quy Nhơn giúp bạn chọn đúng thiết bị, dùng đúng cách và tiết kiệm chi phí lâu dài.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

  • Máy in không nhận lệnh từ máy tính, phải làm sao?

Kiểm tra lại kết nối (USB/Wifi), đặt máy in làm mặc định và xoá các lệnh in cũ trong hàng đợi. Nếu vẫn không được, nên gỡ và cài lại driver

  • Cách in ảnh từ máy tính ra giấy A4 sao cho không bị cắt mất hình?

Chuột phải vào ảnh → Print → chọn khổ giấy A4 → tick “Fit to Frame”. Nếu ảnh vẫn bị lệch, nên canh chỉnh lại tỷ lệ ảnh trước khi in.

  • Tôi muốn photo tài liệu bằng máy in, có được không?

Được, nếu bạn dùng máy in đa năng có chức năng copy. Còn nếu máy chỉ có scan, bạn có thể scan rồi in lại – vẫn giống như photocopy.

  • Nên thuê hay mua máy in cho văn phòng nhỏ?

Nếu dùng lâu dài, in ổn định mỗi ngày → nên mua. Nếu chỉ dùng ngắn hạn, hoặc cần thiết bị hiện đại mà tiết kiệm chi phí → nên thuê máy in màu. Photocopy Quy Nhơn có cả 2 dịch vụ.

  • Làm sao để máy in dùng bền mà không bị kẹt giấy, lỗi mực?

Vệ sinh máy định kỳ, dùng giấy và mực chất lượng tốt, tắt máy đúng cách, tránh in liên tục số lượng lớn – đó là những mẹo đơn giản nhưng hiệu quả.

Xem thêm: Photocopy Gần Đây Ở Quy Nhơn: 5 Tiệm Uy Tín – Mở Cửa Tối – In Màu Đẹp

Máy in tưởng phức tạp, nhưng thực ra chỉ cần nắm được các bước cơ bản: kết nối, cài đặt, thao tác lệnh in và xử lý lỗi nhẹ là bạn đã có thể sử dụng thành thạo.

Dù bạn là sinh viên, nhân viên văn phòng hay chủ cửa hàng, việc hiểu cách dùng máy in đúng cách sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế hỏng hóc không đáng có.

Nếu bạn vẫn còn băn khoăn trong việc chọn loại máy phù hợp hoặc đang gặp rắc rối với máy in cũ, đừng ngần ngại liên hệ ngay Photocopy Quy Nhơn để được hỗ trợ tận tình, nhanh chóng và đúng nhu cầu.

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *