Bạn đang cần photo tài liệu thu nhỏ để dễ mang theo ôn thi, hoặc làm phao thi gọn – rõ – tiết kiệm giấy? Không cần phần mềm rườm rà, chỉ với vài mẹo đơn giản là bạn có thể in thu nhỏ 2–4–6 trang/tờ, vừa dễ đọc vừa tiện dùng.

Bài viết này sẽ giúp bạn:

• Cách photo tài liệu thu nhỏ chuẩn A4, không mờ, không nhòe chữ
• Làm phao thi bằng Word hoặc PDF, chọn cỡ chữ – căn lề – in dễ
• Mẹo photo/in tiết kiệm tại nhà hoặc tiệm, dùng được cả máy in thường
• Giải pháp dài hạn nếu in thường xuyên: Thuê máy photocopy từ Photocopy Quy Nhơn – giao tận nơi, kỹ thuật hỗ trợ 24/7

Cách photo tài liệu thu nhỏ nhanh và rõ nét

Muốn in nhiều trang tài liệu trên cùng một tờ A4? Có 3 cách đơn giản:

1. Trên Word

• Vào File → Print.
• Ở Pages per sheet, chọn 2, 4, 6 hoặc 8 trang/tờ.

2. Trên PDF (Adobe Acrobat Reader)

• Mở file → Ctrl + P (Print).
• Trong Page Sizing & Handling, chọn Multiple.
• Ở Pages per sheet, chọn số trang mong muốn (2–16).

3. Trên máy photocopy

• Chọn chế độ N-up (2in1, 4in1, 8in1).
• Đặt bản gốc và bấm Start.

Thực tế: Nếu in 2–4 trang trên một tờ A4 thì chữ vẫn rõ ràng, phù hợp để học và ôn tập. Còn nếu in 9–16 trang trên một tờ thì chữ sẽ rất nhỏ, chỉ hợp để làm bản tóm tắt mini hoặc tài liệu mang theo bỏ túi.

Hướng dẫn tự in tài liệu thu nhỏ trên máy tính (nếu muốn test tại nhà)

Nếu bạn muốn chỉnh file và in phao thi thu nhỏ ngay tại nhà, thì chỉ cần dùng Word hoặc PDF là được. Không cần cài phần mềm phức tạp. Dưới đây là cách thực hiện đơn giản mà hiệu quả.

Với Word

1. Mở file → File → Print.

2. Ở mục Settings → chọn Pages per sheet: 4, 6, 8…

3. Xem trước bản in để căn chỉnh.

Với PDF (Adobe Acrobat Reader)

1. Mở file PDF → Ctrl + P (Print).

2. Trong Page Sizing & Handling → chọn Multiple.

3. Ở Pages per sheet chọn số trang muốn in (4, 6, 9, 16…).

4. Nhấn Print.

Với Excel

1. Chọn bảng → File → Print.

2. Trong Scaling, chọn Fit Sheet on One Page hoặc chia nhỏ theo ý muốn.

Mẹo để phao gọn – dễ đọc

• Dùng màu chữ đen nền trắng để rõ nét.

• Nén nhiều chữ nhất có thể nhưng vẫn đọc được (test trước trên bản in nháp).

• Có thể in 2 mặt để tiết kiệm giấy.

• Sau khi in, cắt gọn theo kích thước mong muốn (nhỏ như tấm card).

Mẹo làm phao thi thu nhỏ dành cho người mới

Làm phao thi không hề khó. Quan trọng là biết căn chỉnh hợp lý để nội dung rõ nét, dễ nhìn, lại dễ giấu nếu cần. Dưới đây là một số mẹo đơn giản mà sinh viên hay dùng để phô tô nhỏ.

Căn chỉnh font – bảng – giãn dòng sao cho hợp lý

Để tối ưu không gian và vẫn đảm bảo dễ đọc:

• Font chữ nên chọn: Arial, Tahoma hoặc Calibri
• Cỡ chữ: từ 7–9pt là hợp lý nhất cho phao thi
• Giãn dòng: chọn 1.0 hoặc “đơn” để tiết kiệm diện tích
• Căn lề: lề sát mép giấy, chia nội dung thành 2–3 cột ngang

Mẹo nhỏ: Tránh font cầu kỳ, dùng bảng để chia nhóm nội dung dễ nhìn hơn.

Chọn khổ in nào để làm phao dễ giấu, dễ nhìn?

Tùy mục đích mà bạn chọn khổ in phù hợp. Với phao thi:

• Khổ A6 hoặc A7: nhỏ gọn, dễ gấp, dễ cất trong áo khoác
• In 6 trang trên 1 mặt A4: chia đều và gấp nhỏ lại tiện hơn
• Dùng giấy mỏng + mực đen rõ nét: để không dày, không lem

In trắng đen là đủ. In màu tốn kém và dễ “lộ” không cần thiết.

In phao nhiều? Nên cân nhắc giải pháp thuê máy photocopy

Bạn thường xuyên phải đi photo tài liệu, in phao thi hay in hàng loạt tài liệu nội bộ? Nếu mỗi tuần bạn đều tốn thời gian đến tiệm photocopy, thì đây là lúc nên chuyển sang giải pháp chủ động hơn – thuê máy photocopy tận nơi.

Giải pháp lý tưởng cho:

• Trung tâm gia sư, cơ sở đào tạo cần in đề, tài liệu học tập
• Văn phòng nhỏ muốn in nội bộ – tiết kiệm chi phí
• Nhóm học sinh, sinh viên thường xuyên làm phao – chia sẻ chi phí in
• Chủ tiệm in muốn mở rộng dịch vụ mà không đầu tư máy mới

Vì sao nên chọn Photocopy Quy Nhơn?

• Giao – lắp đặt tận nơi nhanh chóng, không cần bạn có kinh nghiệm kỹ thuật
• Máy đời mới, in nhanh – rõ nét – tiết kiệm điện
• Hỗ trợ bảo trì – sửa lỗi 24/7 → không gián đoạn công việc học tập
• Không cần mua mực, không sợ kẹt giấy – tất cả đã có đội kỹ thuật xử lý

Nhiều khách hàng chia sẻ: “Trước kia tuần nào cũng phải chạy đi in phao cho học viên, giờ thuê máy về in tận nơi – tiện hơn nhiều và tiết kiệm hẳn thời gian.”

Hy vọng với những chia sẻ trên, bạn đã biết cách photo tài liệu thu nhỏ hoặc in phao thi hiệu quả, dễ đọc mà vẫn tiết kiệm giấy. Dù là học sinh, sinh viên hay nhân viên văn phòng, chỉ cần một vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể tự in hoặc mang ra tiệm photo để hoàn tất nhanh chóng.

Xem thêm: Photocopy Gần Đây Ở Quy Nhơn: 5 Tiệm Uy Tín – Mở Cửa Tối – In Màu Đẹp

Nếu bạn in nhiều, muốn chủ động về thời gian và tiết kiệm chi phí dài hạn, đừng bỏ qua dịch vụ cho thuê máy photocopy tại Photocopy Quy Nhơn. Máy hiện đại – giao lắp tận nơi – kỹ thuật hỗ trợ 24/7, phù hợp cho văn phòng, trung tâm đào tạo, cơ sở in ấn vừa và nhỏ.

Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá ưu đãi hôm nay!

• Hotline: 0905 998 774
• Website: https://photocopyquynhon.vn
• Địa chỉ showroom: 70 Lê Văn Thủ – Nhơn Bình – TP.Quy Nhơn – Bình Định