DỊCH VỤ SỬA CHỮA MÁY PHOTOCOPY

Máy photocopy bị kẹt giấy, in mờ, báo lỗi liên tục hay không nhận lệnh in? Bạn đang cần dịch vụ sửa chữa máy photocopy nhanh chóng, uy tín – nhưng chưa biết nên gọi ai, giá cả bao nhiêu, có tận nơi không?

Trong bài viết này, bạn sẽ biết ngay:

• Những lỗi phổ biến trên máy photocopy và cách xử lý tại chỗ
• Khi nào cần gọi kỹ thuật, khi nào có thể tự sửa
• Mẹo chọn đơn vị sửa máy uy tín – không bị “chặt chém”
• Và đặc biệt: Tân Sài Gòn – đơn vị sửa máy photocopy Ricoh, Canon, Toshiba… tận nơi chỉ sau 2 giờ, có bảo hành và báo giá trước.

Vì sao máy photocopy hỏng lại ảnh hưởng nghiêm trọng đến doanh nghiệp?

Trong môi trường văn phòng, máy photocopy không chỉ đơn thuần là thiết bị in ấn, mà là “cầu nối” giữa các bộ phận, giữa bạn với đối tác và khách hàng. Một bản hợp đồng không in được đúng lúc có thể làm trễ cả buổi ký kết. Một bản báo giá lỗi mực gửi đi cũng khiến bạn mất điểm trong mắt khách hàng.

Dưới đây là những hệ lụy thực tế khi máy photocopy “nghỉ việc”:

• Ngưng trệ quy trình xử lý hồ sơ, chứng từ: Nhất là trong các lĩnh vực kế toán, hành chính, giáo dục, luật… nơi việc in ấn mỗi ngày lên đến hàng chục – hàng trăm trang.
• Ảnh hưởng tiến độ – uy tín doanh nghiệp: Trễ hợp đồng, trễ nộp hồ sơ, hay đơn giản là không gửi được bảng báo giá đúng hạn… đều khiến khách hàng đánh giá thấp mức độ chuyên nghiệp của bạn.
• Phát sinh chi phí không lường trước: Khi máy hỏng, nhiều doanh nghiệp phải gửi tài liệu ra tiệm in hoặc vội thuê máy tạm thời – vừa tốn thời gian, vừa tốn thêm ngân sách.

Chỉ khi máy photocopy ngưng hoạt động, bạn mới nhận ra nó quan trọng thế nào với công việc hằng ngày. Vì thế, đừng đợi đến khi máy “đình công” mới tìm dịch vụ sửa chữa. Hãy chuẩn bị trước bằng cách chọn đúng đơn vị sửa máy uy tín, hỗ trợ nhanh – để khi cần là có ngay.

Những lỗi máy photocopy thường gặp – và cách xử lý nhanh tại chỗ

Dù bạn đang dùng máy Ricoh, Canon hay Toshiba, một số lỗi cơ bản vẫn xảy ra rất thường xuyên. Điều quan trọng là biết lỗi nào có thể xử lý tạm thời tại chỗ, và lỗi nào bắt buộc phải gọi kỹ thuật để tránh làm hỏng máy nặng hơn.

Dưới đây là 5 lỗi phổ biến và cách khắc phục cơ bản:

Máy photocopy bị kẹt giấy liên tục

Nguyên nhân: Do giấy cong, ẩm, hoặc đặt lệch khay. Cũng có thể do bánh răng kéo giấy bị bám bụi.

Cách xử lý:

• Tắt máy trước khi lấy giấy kẹt.
• Mở các cửa bên và kéo giấy nhẹ nhàng theo chiều chạy của máy.
• Kiểm tra lại loại giấy đang dùng – tránh giấy quá mỏng hoặc hút ẩm.

Nếu tình trạng lặp lại nhiều lần/ngày → Nên gọi kỹ thuật để vệ sinh và cân chỉnh bánh kéo giấy.

Bản in mờ, lem mực, mất chữ

Nguyên nhân: Mực sắp hết, trống mòn, hoặc máy chưa được vệ sinh định kỳ.

Cách xử lý:

• Kiểm tra mức mực (nếu là máy có hiển thị).
• Tháo cartridge ra và lắc nhẹ vài lần (tạm thời giúp mực phân bố đều).
• Vệ sinh cụm trống nếu bạn có kinh nghiệm.

Nếu bản in mờ không đều hoặc vệt lem rõ nét → Có thể trống đã hỏng – cần thay.

Máy Ricoh báo lỗi SC541, SC542…

Ý nghĩa: Lỗi liên quan đến cụm sấy nhiệt – thường do máy không đủ nhiệt độ hoạt động an toàn.

Tuyệt đối KHÔNG nên tự reset.

Đây là lỗi phần cứng – phải có kỹ thuật chuyên Ricoh kiểm tra. Việc cố gắng reset có thể làm cháy board sấy – chi phí sửa cao gấp 3 lần.

Máy không in 2 mặt, bản in bị lệch trang

Nguyên nhân: Do cài đặt sai khổ giấy hoặc driver máy in bị lỗi.

Cách xử lý:

• Vào mục in → kiểm tra chọn đúng khổ A4/A3, và bật tính năng “Duplex printing” (in 2 mặt).
• Gỡ driver và cài lại (nếu lỗi do kết nối máy tính).

Màn hình báo lỗi khó hiểu, hiện mã số lạ

Tình huống: Máy vẫn lên nguồn nhưng không hoạt động, hiện dòng mã kỹ thuật.

Cách xử lý:

• Ghi lại mã lỗi → tìm trong sách hướng dẫn hoặc tra Google.
• Tuy nhiên, nếu mã không rõ nghĩa → đừng tự reset.

Nhiều doanh nghiệp vì nóng vội mà vô tình reset sai khiến máy lỗi nặng hơn, mất luôn chế độ bảo hành.

Khi nào nên dừng sửa và gọi kỹ thuật?

• Khi lỗi xuất hiện liên tục dù đã xử lý đúng cách
• Khi máy phát ra âm thanh lạ, mùi khét, hoặc lỗi liên quan đến nhiệt độ
• Khi máy ngừng hoạt động hoàn toàn, màn hình tối hoặc không nhận thao tác

Đừng chần chừ. Một cuộc gọi sớm có thể giúp bạn tiết kiệm hàng triệu đồng chi phí thay linh kiện.

Nếu bạn ở Quy Nhơn, có thể liên hệ Tân Sài Gòn – Dịch vụ sửa chữa máy photocopy chuyên nghiệp, kỹ thuật đến tận nơi chỉ sau 2 giờ, xử lý mọi dòng máy từ Ricoh, Canon đến Toshiba.

Có nên tự sửa máy photocopy tại nhà không?

Trong một số trường hợp đơn giản như kẹt giấy, máy báo hết mực hay lệch khay, bạn hoàn toàn có thể xử lý tại chỗ nếu đã được hướng dẫn. Tuy nhiên, nhiều lỗi phức tạp hơn tưởng, và việc cố “vọc” máy có thể khiến lỗi nặng thêm hoặc mất luôn bảo hành.

Dưới đây là 3 rủi ro thường gặp khi tự sửa máy photocopy mà không có chuyên môn:

• Làm hỏng thêm linh kiện:
  Nhiều máy hiện nay tích hợp cảm biến, board mạch phức tạp. Chỉ cần thao tác sai một bước là có thể khiến trống in, cụm sấy, hoặc khay kéo giấy bị hư hoàn toàn.
• Reset sai cách, mất bảo hành:
  Một số dòng như Ricoh, Toshiba có mã lỗi nội bộ. Nếu bạn cố reset khi chưa xác định đúng nguyên nhân, máy có thể chuyển sang chế độ khóa cứng – tốn phí mở khoá.
• Tăng chi phí sửa chữa về sau:
  Không ít trường hợp khách hàng tự thay mực trôi nổi, dẫn đến lem bản in, nghẹt trống – và cuối cùng vẫn phải gọi kỹ thuật đến thay cả cụm.

Vậy khi nào có thể tự sửa, và khi nào nên gọi kỹ thuật?

Kỹ thuật viên chuyên nghiệp không chỉ sửa nhanh mà còn giúp bạn vệ sinh định kỳ, kéo dài tuổi thọ máy. Nếu bạn muốn máy luôn ổn định, bản in sắc nét, không lo mỗi lần “đình công” là phải mất nửa ngày xử lý, hãy chủ động liên hệ dịch vụ sửa chữa máy photocopy của Tân Sài Gòn.

• Có mặt tận nơi trong 2–4 giờ | Hỗ trợ tận nhà – tận văn phòng | Bảo hành sau sửa chữa
• Hotline kỹ thuật: 0905 998 774
• Website: https://photocopyquynhon.vn/

Vì sao nên chọn Tân Sài Gòn – Dịch vụ sửa chữa máy photocopy tận nơi chuyên nghiệp?

Giữa rất nhiều đơn vị cung cấp, Tân Sài Gòn không phải là nơi rẻ nhất, nhưng là nơi đáng tin cậy nhất. Đó không chỉ là lời quảng cáo, mà là phản hồi thực tế từ hàng trăm khách hàng đã từng “bó tay với máy in” và tìm đến Tân Sài Gòn như một giải pháp cuối cùng – rồi gắn bó lâu dài.

Dưới đây là lý do vì sao nhiều doanh nghiệp, văn phòng tại Quy Nhơn chọn Tân Sài Gòn mỗi khi máy photocopy trục trặc:

Có mặt tận nơi trong 2–4 tiếng – sửa đúng bệnh, báo đúng giá

• Chỉ cần bạn gọi đến, kỹ thuật viên sẽ có mặt tận văn phòng, nhà riêng, cửa hàng… trong vòng vài giờ.
• Trước khi sửa, kiểm tra kỹ – báo giá minh bạch – không làm trước rồi tính sau như một số đơn vị khác.
• Nếu bạn không đồng ý sửa, hoàn toàn không thu phí kiểm tra.

Sửa chuyên sâu các dòng máy Ricoh, Canon, Toshiba, Xerox…

• Không phải kỹ thuật viên nào cũng biết sửa từng mã lỗi SC541, SC542 của Ricoh hay lỗi E000 trên Canon.
• Tân Sài Gòn có đội kỹ thuật chuyên dòng, hiểu cấu trúc từng đời máy, giúp xử lý lỗi triệt để – không sửa “qua loa cho chạy tạm”.

Có thay thế linh kiện chính hãng, bơm mực, bảo trì định kỳ

• Dịch vụ trọn gói từ A–Z: kiểm tra – sửa lỗi – bơm mực – thay linh kiện – vệ sinh – test kỹ trước khi bàn giao.
• Có hóa đơn, phiếu bảo hành rõ ràng, phù hợp cả với khách hàng doanh nghiệp cần xuất chứng từ.

Chính sách hậu mãi rõ ràng – sửa xong vẫn đồng hành

• Bảo hành sau sửa chữa từ 1–3 tháng tùy lỗi.
• Có hệ thống lưu lịch sử sửa chữa của từng khách hàng, giúp dễ theo dõi nếu phát sinh sự cố lần sau.
• Hỗ trợ kỹ thuật từ xa, chỉ cần gọi/zalo là được hướng dẫn chi tiết.

Khách hàng nói gì về Tân Sài Gòn?

“Máy Ricoh công ty mình lỗi SC542, báo kỹ thuật 2 bên khác nhưng ai cũng kêu thay cụm sấy giá gần 4 triệu. Tân Sài Gòn đến kiểm tra, chỉ cần vệ sinh lại bộ cảm biến nhiệt là máy chạy mượt. Đúng là có tâm.”
— Anh Vinh, nhân viên hành chính văn phòng kế toán tại TP. Quy Nhơn

“Ấn tượng nhất là kỹ thuật đến đúng giờ, ăn nói lịch sự, test máy xong mới lấy tiền. Không hề có kiểu mập mờ như mấy tiệm gần nhà.”
— Chị Hoa, chủ cơ sở photocopy nhỏ ở An Nhơn

Nếu bạn đang gặp trục trặc với chiếc máy photocopy – đừng tự mò lỗi hay gọi thợ không chuyên.
Hãy để Tân Sài Gòn giúp bạn sửa triệt để, đúng lỗi, đúng giá – và yên tâm trong nhiều tháng sau đó.

• Hotline kỹ thuật: 0905 998 774
• Website: https://photocopyquynhon.vn/

Báo giá sửa chữa máy photocopy – phụ thuộc vào những yếu tố nào?

Nhiều người khi gọi điện thường hỏi ngay: “Sửa máy photocopy bao nhiêu tiền vậy?”

Nhưng sự thật là không có một mức giá cố định cho mọi lỗi – mọi dòng máy, bởi chi phí sửa chữa máy photocopy phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Nếu chỉ báo giá “miệng” mà chưa kiểm tra máy, thì thường là không sát thực tế.

Dưới đây là các yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí sửa chữa máy photocopy:

• Dòng máy và đời máy cụ thể:
  Máy Ricoh, Canon, Toshiba, Xerox… đều có cấu tạo riêng, và mỗi dòng lại có mã lỗi đặc trưng.
  Ví dụ: Lỗi SC542 trên Ricoh có thể sửa đơn giản nếu là do bụi bẩn, nhưng cũng có thể phải thay cụm sấy nếu hỏng sâu.
• Lỗi đang gặp là nhẹ hay nặng?
  Kẹt giấy, bản in mờ nhẹ thường chỉ mất công vệ sinh. Nhưng nếu lỗi phần cứng, trống in, board mạch… thì cần linh kiện thay thế.
• Có cần thay linh kiện không? Dùng hàng chính hãng hay thay thế?
  Giá thay trống, cụm sấy, chip mực sẽ khác nhau tùy dòng máy và yêu cầu chất lượng của khách.
• Khách có yêu cầu xuất hóa đơn không?
  Với doanh nghiệp cần hóa đơn VAT, chi phí sẽ minh bạch hơn – nhưng cần kê khai rõ.

Vì vậy, đừng chỉ hỏi “giá bao nhiêu?” – hãy cung cấp đúng thông tin sau:

• Dòng máy đang dùng (Ví dụ: Ricoh Aficio MP 2001)
• Hiện tượng lỗi (máy kẹt giấy, in mờ, báo mã lỗi gì…)
• Bạn đang ở khu vực nào? (Để xác định hỗ trợ nhanh trong bao lâu)
• Có cần xuất hóa đơn, thay linh kiện, hoặc bảo trì định kỳ không?

Khi bạn gọi đến Tân Sài Gòn, kỹ thuật sẽ tư vấn miễn phí, nắm được tình trạng máy rồi mới báo giá rõ ràng – không báo bừa, không vẽ lỗi.

Tân Sài Gòn cam kết:

• Không phát sinh chi phí bất ngờ sau khi báo giá
• Không sửa khi khách chưa đồng ý
• Không tính phí nếu bạn chỉ muốn kiểm tra và chưa sửa ngay
• Liên hệ kỹ thuật: 0905 998 774
• Nhận tư vấn và báo giá nhanh qua: https://photocopyquynhon.vn/

Câu hỏi thường gặp khi sử dụng dịch vụ sửa chữa máy photocopy

Bao lâu thì kỹ thuật đến được sau khi tôi gọi?

Nếu bạn ở Quy Nhơn hoặc khu vực lân cận, kỹ thuật viên của Tân Sài Gòn có thể có mặt tận nơi trong vòng 2–4 giờ, tùy vị trí và khung giờ. Ưu tiên xử lý trong ngày nếu gọi trước 15h.

Có tính phí nếu chỉ kiểm tra máy nhưng chưa sửa không?

Không. Tân Sài Gòn miễn phí kiểm tra, tư vấn lỗi tại chỗ. Chỉ khi bạn đồng ý sửa, chi phí mới được tính rõ theo hạng mục.

Sửa máy photocopy có bảo hành không?

Có. Tùy lỗi sửa hoặc linh kiện thay thế, thời gian bảo hành từ 1 đến 3 tháng, kèm theo phiếu ghi rõ tình trạng máy và nội dung sửa chữa.

Có sửa máy photocopy Ricoh tại nhà không?

Có. Đây là một trong những dòng máy phổ biến nhất hiện nay. Kỹ thuật viên Tân Sài Gòn chuyên xử lý các mã lỗi Ricoh như SC541, SC542, SC550… ngay tại văn phòng của khách.

Dịch vụ có hỗ trợ ngoài giờ, Thứ 7 – Chủ nhật không?

Có hỗ trợ linh động ngoài giờ và cuối tuần nếu bạn đặt lịch trước. Chi phí có thể thay đổi tùy thời điểm, nhưng sẽ được báo trước và xác nhận rõ ràng.

Nếu bạn có câu hỏi khác chưa được trả lời ở đây, đừng ngại liên hệ hotline: 0905 998 774 – Tư vấn miễn phí, hỗ trợ nhanh, kiểm tra tại chỗ.
Hoặc điền form trên https://photocopyquynhon.vn/ để được gọi lại trong vòng 30 phút.

Máy photocopy không chỉ là thiết bị hỗ trợ, mà là một phần thiết yếu trong guồng quay công việc mỗi ngày. Khi máy gặp sự cố, bạn không chỉ mất thời gian – mà có thể mất cả cơ hội, hợp đồng, khách hàng.

Đừng để những lỗi nhỏ trở thành rắc rối lớn. Và cũng đừng đánh cược với những dịch vụ kém uy tín chỉ vì “giá rẻ bất ngờ”.

Tân Sài Gòn – dịch vụ sửa chữa máy photocopy tận nơi tại Quy Nhơn – là lựa chọn của hàng trăm khách hàng đã và đang tin dùng:

• Kỹ thuật viên chuyên dòng Ricoh, Canon, Toshiba, Xerox…
• Có mặt tận nơi chỉ sau 2–4 giờ làm việc
• Báo giá trước – không phát sinh – không “vẽ bệnh”
• Bảo hành sau sửa, linh kiện chính hãng
• Có dịch vụ bơm mực, bảo trì, vệ sinh trọn gói cho doanh nghiệp

Máy photocopy đang gặp sự cố? Cần sửa tận nơi, nhanh và chuyên nghiệp? Kiểm tra trước – không sửa không sao?

Chỉ cần 1 cuộc gọi, mọi thứ được xử lý.

• Hotline kỹ thuật: 0905 998 774
• Website chính thức: https://photocopyquynhon.vn/
• Tư vấn miễn phí – Gửi form để được gọi lại trong vòng 30 phút!