Máy Photo Bị Kẹt Giấy Liên Tục – Nguyên Nhân Ít Ai Biết & Cách Sửa Tận Gốc

Máy photo bị kẹt giấy liên tục là lỗi khiến nhiều văn phòng đau đầu: công việc gián đoạn, giấy tốn kém, thậm chí hỏng cả linh kiện nếu không xử lý đúng cách. Nguyên nhân thường đến từ giấy ẩm, linh kiện mòn hoặc thao tác người dùng chưa chuẩn. Tin vui là bạn hoàn toàn có thể tự kiểm tra nhanh để xử lý tạm thời, ví dụ như rút giấy đúng chiều hoặc thay giấy mới khô ráo. Trong trường hợp máy vẫn kẹt liên tục, giải pháp an toàn nhất là gọi kỹ thuật để kiểm tra lô sấy, drum hay sensor.

Trong bài viết này, bạn sẽ tìm thấy:

• Dấu hiệu nhận biết sớm khi máy photo có nguy cơ kẹt giấy.
• Nguyên nhân & cách xử lý cụ thể theo từng tình huống thực tế.
• Mẹo phòng tránh để máy vận hành ổn định, ít hỏng hóc.
• Chi phí sửa chữa & khi nào cần thay linh kiện để không bị “mất tiền oan”.

Làm sao nhận biết máy photo bị kẹt giấy?

Không phải lúc nào máy cũng dừng hẳn mới gọi là kẹt giấy. Thực tế, có nhiều dấu hiệu sớm để bạn nhận biết tình trạng này trước khi công việc bị gián đoạn.

• Máy báo lỗi “Paper Jam” hoặc “Jam at Tray”: Đây là tín hiệu phổ biến nhất, thường hiển thị ngay trên màn hình điều khiển. Một số dòng máy còn chỉ rõ vị trí kẹt.
• Máy phát tiếng kêu lạ khi in: Tiếng rít, tiếng lạch cạch bất thường khi cuốn giấy cho thấy trục kéo hoặc lô sấy đang gặp vấn đề.
• Giấy ra bị nhăn, rách hoặc in không đều: Nếu bản in bị gấp mép hoặc rách nhẹ, nhiều khả năng giấy đang mắc lại trong đường dẫn.
• Máy báo kẹt giấy giả: Trường hợp này khá “oái oăm” – máy vẫn hiển thị lỗi kẹt giấy nhưng khi mở ra lại không thấy tờ giấy nào. Nguyên nhân thường do cảm biến (sensor) bị bẩn hoặc lệch.

Tại sao máy photo bị kẹt giấy liên tục?

Để xử lý triệt để, trước hết cần hiểu vì sao máy photo bị kẹt giấy thường xuyên. Nguyên nhân có thể đến từ linh kiện bên trong máy, chất lượng giấy, hoặc thao tác của người dùng.

Máy gặp vấn đề về linh kiện

• Lô sấy bị mòn hoặc quá nhiệt: Khi lô sấy không còn đủ độ bám, giấy dễ dừng giữa chừng.
• Drum (cụm trống) hư hỏng: Nếu drum bị xước hoặc mòn, giấy sẽ mắc ngay từ giai đoạn đầu vào.
• Trục kéo hoặc sensor bẩn/hỏng: Đây là thủ phạm phổ biến gây ra tình trạng báo kẹt giấy giả.

Giấy sử dụng không đạt chuẩn

• Giấy ẩm hoặc hút nước: Thường xảy ra vào mùa nồm hoặc khi bảo quản không đúng cách.
• Giấy quá mỏng hoặc quá dày: Không phù hợp với khay nạp, dễ gập mép gây kẹt.
• Giấy kém chất lượng, tái chế: Bề mặt không đều, nhiều bụi giấy → làm bẩn trục kéo, drum.

Thao tác người dùng chưa đúng

• Nạp quá nhiều giấy một lần khiến trục kéo không cuốn nổi.
• Không làm phẳng giấy trước khi in, dẫn tới tình trạng kẹt từ mép.
• Rút giấy kẹt sai chiều khiến giấy rách, sót lại bên trong, gây kẹt tiếp.

Xem thêm: Photocopy Gần Đây Ở Quy Nhơn: 5 Tiệm Uy Tín – Mở Cửa Tối – In Màu Đẹp

Bảng tổng hợp nhanh: Nguyên nhân – Triệu chứng – Cách xử lý

Bảng trên giúp bạn “nhìn là hiểu ngay” nguyên nhân, biểu hiện và cách khắc phục cơ bản.
Nếu đã thử các bước này nhưng máy vẫn báo lỗi hoặc kẹt giấy liên tục, bạn nên liên hệ dịch vụ sửa máy photo để tránh hỏng nặng hơn.

Xem thêm: Cách Photo Tài Liệu Thu Nhỏ Rõ Nét – Làm Phao Thi Dễ Dàng

Hướng dẫn xử lý máy photo bị kẹt giấy

Khi gặp sự cố, đừng vội rút giấy lung tung vì có thể làm hỏng thêm linh kiện. Thay vào đó, hãy làm theo từng bước dưới đây để xử lý nhanh và an toàn.

Bước 1: Xác định vị trí kẹt giấy

• Kiểm tra thông báo trên màn hình để biết giấy kẹt ở khay nạp, lô sấy, cụm trống hay bộ nạp ADF.
• Với một số máy đời mới, hệ thống sẽ hiển thị sơ đồ vị trí kẹt để người dùng dễ thao tác.

Bước 2: Tắt nguồn máy và mở nắp

• Ngắt nguồn để đảm bảo an toàn.
• Nhẹ nhàng mở nắp và rút giấy theo đúng chiều in.
• Tuyệt đối không kéo ngược vì có thể làm rách giấy, để lại mảnh nhỏ bên trong. Đây là cách lấy giấy kẹt đúng chuẩn để tránh kẹt lần sau.

Bước 3: Vệ sinh cụm sấy và trục kéo

• Dùng khăn mềm lau sạch bụi giấy, mực thừa.
• Tránh dùng vật nhọn hoặc ướt, vì dễ làm hỏng bề mặt linh kiện.

Bước 4: Kiểm tra và thử lại

• Đảm bảo không còn mẩu giấy sót trong đường dẫn.
• Đóng nắp, bật máy và thử in vài tờ để kiểm tra. Đây là cách xử lý máy photo kẹt giấy nhanh, thường áp dụng hiệu quả với lỗi đơn giản.

Bước 5: Khắc phục lỗi kẹt giấy giả

• Nếu máy vẫn báo lỗi dù không còn giấy → khả năng cao sensor bị bụi hoặc lệch.
• Vệ sinh nhẹ sensor bằng bông mềm hoặc liên hệ kỹ thuật để kiểm tra. Đây là cách khắc phục kẹt giấy giả phổ biến.

Làm thế nào để phòng tránh tình trạng máy photo bị kẹt giấy?

Kẹt giấy liên tục không chỉ gây mất thời gian mà còn khiến tuổi thọ máy giảm nhanh. Tin vui là chỉ cần thay đổi một vài thói quen nhỏ, bạn đã có thể hạn chế tối đa tình trạng này.

• Luôn sử dụng giấy đạt chuẩn
  Chọn giấy A4/A3 chính hãng, định lượng 70–80gsm. Tránh giấy tái chế hoặc quá mỏng vì dễ gây kẹt giấy ở khay.
• Bảo quản giấy nơi khô ráo
  Giấy ẩm là nguyên nhân hàng đầu gây kẹt. Vào mùa nồm, hãy cất giấy trong hộp kín hoặc túi nilon để tránh hút ẩm.
• Vệ sinh máy photo định kỳ
  Lau bụi giấy, mực thừa ở trục kéo, lô sấy. Việc này giúp hạn chế tình trạng máy photo kẹt giấy do ẩm giấy hoặc bụi bám sensor.
• Không bỏ quá nhiều giấy vào khay cùng lúc
  Khay giấy quá tải khiến máy không cuốn đều, dễ gây nhăn và kẹt. Chỉ nên nạp vừa phải và dàn đều giấy trước khi in.
• Học cách lấy giấy kẹt đúng chuẩn
  Khi xảy ra sự cố, rút giấy theo chiều in, không kéo ngược. Thao tác đúng sẽ tránh làm rách giấy và hỏng linh kiện.

Checklist này không chỉ giúp máy chạy trơn tru mà còn tiết kiệm chi phí sửa chữa, kéo dài tuổi thọ linh kiện. Nếu áp dụng đủ 5 mẹo trên, tần suất kẹt giấy sẽ giảm đáng kể, kể cả với văn phòng in số lượng lớn mỗi ngày.

Xem thêm: Cách photo 2 mặt nhanh chóng trên mọi dòng máy (Ricoh, Toshiba, Canon)

Khi nào cần gọi dịch vụ sửa máy photocopy?

Không phải lúc nào máy kẹt giấy cũng tự xử lý được. Nếu gặp các tình huống dưới đây, bạn nên cân nhắc gọi kỹ thuật để tránh hư hỏng nặng hơn:

• Máy kẹt giấy liên tục dù đã đổi loại giấy → dấu hiệu cho thấy lô sấy hoặc drum gặp vấn đề.
• Đã vệ sinh nhưng máy vẫn báo lỗi kẹt giấy → nhiều khả năng sensor hoặc trục kéo hỏng.
• Máy phát ra mùi khét hoặc tiếng kêu bất thường → cảnh báo nguy hiểm, tuyệt đối không nên tự mở máy.
• Máy báo kẹt giấy giả nhiều lần → xuất phát từ cảm biến, đòi hỏi kỹ thuật chuyên môn để xử lý.

Máy photo bị kẹt giấy liên tục thường bắt nguồn từ ba nguyên nhân chính: giấy không đạt chuẩn, linh kiện hỏng, hoặc thao tác sai của người dùng. Nếu xử lý đúng cách và bảo trì định kỳ, bạn hoàn toàn có thể hạn chế tình trạng này, giúp máy vận hành trơn tru và tiết kiệm chi phí.

Tuy nhiên, khi máy đã kẹt giấy quá nhiều lần, báo lỗi giả, phát mùi khét hoặc có tiếng kêu lạ thì giải pháp tốt nhất là gọi thợ kỹ thuật chuyên nghiệp. Tự tháo máy trong trường hợp này chỉ làm sự cố nặng thêm.

Nếu bạn đang tìm nơi uy tín, hãy liên hệ ngay DỊCH VỤ SỬA CHỮA MÁY PHOTOCOPY của Photocopy Quy Nhơn.

• Sửa chữa tận nơi – nhanh chóng, tiết kiệm thời gian.
• Thay thế linh kiện chính hãng, bảo hành rõ ràng.
• Hỗ trợ bảo trì định kỳ cho doanh nghiệp và cửa hàng in ấn.

Đừng để một lỗi kẹt giấy nhỏ làm gián đoạn cả ngày làm việc. Liên hệ ngay hôm nay để được đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp hỗ trợ kịp thời và triệt để.